Ben jij opzoek naar een uitdagende baan als secretaresse met een uiteenlopend takenpakket? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!!!!
De afdeling waarop je aan de slag gaat is verantwoordelijk voor sales en sales ondersteunende activiteiten binnen een internationaal accountants- en adviesorganisatie. Jou voornaamste taak als Secretaresse is om ondersteuning te bieden aan de afdeling en het senior management van de afdeling. Daarnaast heb je een coördinerende rol in één van de belangrijkste lopende projecten.
Het takenpakket bestaan uit;
— Het ondersteunen van het senior management, inclusief complex agendabeheer;
— Coördineren van één van de belangrijkste projecten van de afdeling;
— Organiseren van team bijeenkomsten, vergaderingen en events;
— Verzamelen van gegevens en opvolgen van acties;
— Contacten onderhouden met in- en externe relaties;
— Afhankelijk van jouw interesses en potentie zijn er in de toekomst vele doorgroei/verbredingsmogelijkheden.
Als Secretaresse ben je de spil van de afdeling, waarbij je het overzicht behoudt, verschillende informatiestromen nauwkeurig en efficiënt verwerkt, en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Naast je proactieve houding, anticipeer je op toekomstige behoeften en situaties. Je beschikt over tactvol en vriendelijk optreden, maar toont ook daadkracht en doeltreffendheid wanneer dat nodig is. Betrouwbaarheid en integriteit zijn vanzelfsprekend essentieel in deze rol. Kortom, het is een uitdagende en dynamische baan met aanzienlijke verantwoordelijkheden.