Wat ga je precies doen
Als HR Support medewerker werk je nauw samen met recruitmentadviseurs en HR adviseurs om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken en processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder het invoeren van gegevens in relevante P&O systemen, vanaf de aanvraag van een nieuwe vacature tot het aannameproces van een kandidaat. Daarnaast verzamel, controleer, registreer en verwerk je gegevens voor het instroom- en doorstroomproces. Je monitort ook de voortgang van selectieprocedures en houdt werving- en selectiedossiers up-to-date. Ten slotte ben je beschikbaar om vragen te beantwoorden van adviseurs over werkwijzen, de status en de inhoud van het wervings- en selectieproces.
Wat bieden we jou
Deze parttime functie als medewerker HR ondersteuning voor 32 uur biedt een uitdagende kans bij één van de meest vooraanstaande werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging tot uiterlijk 15 maart 2024.
Je verdient €16,04 bruto per uur, wat neerkomt op €2641,25 bruto op basis van een 38-urige werkweek. Bovendien krijg je toegang tot ons online trainingsplatform, waar meer dan 100 trainingen beschikbaar zijn om je persoonlijke en professionele ontwikkeling te stimuleren.
Als je meer dan 11 kilometer enkele reis van je werk woont, ontvang je bovendien een tegemoetkoming in de reiskosten volgens de Defensie reiskostenregeling.
Let op: we willen je sollicitatieproces snel en soepel laten verlopen, dus vergeet niet om je recente cv en een motivatiebrief mee te sturen!
Functie-eisen
Als medewerker HR support/ondersteuning dien je te voldoen aan de volgende vereisten:
Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in een juridische, HR of financiële richting;
Je hebt aantoonbare recente werkervaring in P&O/HR/Recruitment;
Je hebt aantoonbare werkervaring met personeelsinformatiesystemen;
Je hebt ruime kennis en ervaring met Microsoft Office-pakket;
Je hebt bij voorkeur ervaring met SharePoint;
Je hebt bij voorkeur ervaring met het voeren van zakelijke correspondentie.
Over het bedrijf
Als HR Support medewerker werk je binnen de Defensie Materieel Organisatie (DMO) Directie HR i.o. (in oprichting) in Utrecht. De Directie HR i.o. heeft als doel om de DMO zo doelmatig en effectief mogelijk in te richten op het gebied van HR, met als hoofddoelstelling het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van de DMO met gemotiveerd personeel.
De Directie HR i.o. wordt geleid door de Directeur HR en bestaat uit de HR-staf, HR-advies en HR-EC (expertise centrum). Het team HR-ondersteuning maakt deel uit van HR-EC en heeft een operationele taak ter ondersteuning van het lijnmanagement, HR-advies en HR-staf. Dit team ondersteunt op het gebied van diverse administratieve HR-taken, waaronder het aanbieden van salarismutaties, contractverlengingen en werving- en selectiewerkzaamheden.
Je werkt samen met een gedreven team van 15 collega’s, waar collegialiteit, vertrouwen en gezelligheid hoog in het vaandel staan. Het team bestaat uit 10 HR ondersteuners. De werkomgeving en omstandigheden zijn dynamisch en de werklocatie is in Utrecht.