Junior communicatieprofessional

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.865-4.208
Vacaturenummer
#1AV0103038

Over de functie

Over de functie

Wat ga jij doen als Junior communicatieprofessional externe betrekkingen?
Het bureau Externe Betrekkingen (EB) faciliteert het contact met de relaties van de gemeente en haar bestuur. Van het onderhouden en vernieuwen van het in- en externe netwerk tot actief bijdragen aan de profilering van Amsterdam en haar beleid. Bureau EB initieert, onderhoudt en verstevigt de relatie van het bestuur binnen en buiten de gemeente: van diensten, bedrijven, burgers en stadsdelen tot provincies, koninklijk huis en het buitenland. Bureau EB bestaat uit een manager, 2 senior medewerkers, 2 medior en 2 junioren alsmede een ondersteunende kracht voor de coördinatie van alle onderscheidingen. Het bureau werkt in opdracht van het college van Burgemeester & Wethouders. De expertise van het bureau wordt ook ingezet voor overige gemeentelijke diensten en externe relaties als daarmee het college van B&W en haar beleid wordt ondersteund. Het werk van bureau EB kenmerkt zich door een hoog afbreukrisico onder druk van strakke deadlines in een politieke omgeving. Vanwege deze kenmerken vereist het een grote mate van nauwkeurigheid / secuur werk. Taken en verantwoordelijkheden van het bureau zijn onder andere: Het proces van aanvraag tot uitreiking rond de koninklijke predicaten en de gemeentelijke en koninklijke onderscheidingen; Organiseren van evenementen zoals inkomende nationale en internationale werkbezoeken,
stedelijke en nationale herdenkingen, conferenties, ontvangsten, Amsterdamse veteranen dag, lintjesregen, bezoeken leden Koninklijk huis en staatsbezoeken, bijeenkomsten in de ambtswoning van de burgemeester etc.; Adviseren over de publieke optredens van het college van B&W, hierover besluitvorming voorbereiden en de optredens organiseren en/of coördineren.; Kaderstelling protocollaire aangelegenheden, bewaken richtlijnen vlaggenprotocol etc.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag
De junior medewerker bij Bureau Externe Betrekkingen is vooral ondersteunend werkzaam. De junior ondersteunt de rest van het team bij de organisatie van een evenement of andere werkzaamheden. De zelfstandige werkzaamheden kennen een kleiner afbreukrisico. De junior projectmedewerker werkt in teamverband en met deadlines. Binnen een project werkt de medewerker onder leiding van een projectleider. De projectmedewerker heeft enige ervaring met protocol alsmede enig gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen. Voorbeelden van werkzaamheden van een junior projectmedewerker zijn; de administratieve verzorging bij de aanvraag van gemeentelijke en koninklijke onderscheidingen. Het organiseren en begeleiden van ontvangsten op aansturing van een projectleider binnen het team. Het assisteren bij organiseren van herdenkingen en evenementen. Ondersteunen van bij grote projecten als de Lintjesregen, Veteranen dag en Nieuwjaarsontvangst.

Wat we bieden

Benieuwd naar wat Unique jouw te bieden heeft? Lees dan snel verder. Zie hieronder de voorwaarden:

  • Het betreft een parttime baan voor 32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 3 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2865 - €4208 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Voor deze parttime functie Junior communicatieprofessional externe betrekkingen beschik je over:

  • Hbo/wo werk- en denkniveau;
  • Goed kunnen werken in teamverband;
  • Geen 9 tot 5 houding;
  • Flexibel, dienstverlenend, stressbestendig, enig gevoel van bestuurlijke en politieke verhoudingen;
  • Kaders waarbinnen gewerkt wordt: privacy, vertrouwelijke informatie, protocollen, bescheiden doch doeltreffend. Representatief, goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift alsmede enige kennis van de Engelse taal.

Aan competenties breng je mee:
Omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht.

Over het bedrijf

Wij willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat al onze collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >