Als medewerker binnen het bedrijf zal je de volgende taken en verantwoordelijkheden hebben met betrekking tot het zelfstandig incasseren van incassozaken in de minnelijke fase, met een focus op debiteuren met een vertrokken onbekend waarheen (VOW) - status:
Zelfstandig incasseren van vorderingen: Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig innen van vorderingen in de buitengerechtelijke fase. Dit omvat het nemen van stappen om openstaande schulden te innen bij debiteuren.
- Up-to-date houden van herincassodossiers: Je zorgt ervoor dat herincassodossiers up-to-date zijn en voldoen aan de kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen van het bedrijf en de interne richtlijnen.
- Betalingsregelingen treffen: Je onderhandelt zelfstandig met debiteuren in de buitengerechtelijke fase om betalingsregelingen te treffen, in lijn met de interne richtlijnen.
- Opzoeken van debiteuren met VOW-status: Je voert deskresearch uit, zowel schriftelijk als telefonisch, om debiteuren met een VOW-status op te sporen. Dit kan het verzamelen van informatie omvatten om hun verblijfplaats te achterhalen.
- Correspondentie afhandelen: Je draagt de verantwoordelijkheid voor het verzenden van alle specifieke correspondentie naar klanten, debiteuren, schuldhulpinstanties en advocaten. Deze correspondentie moet worden gecontroleerd door de Teamleider Herincasso.
- Telefonische klantinformatie verstrekken: Je geeft telefonisch informatie aan klanten met betrekking tot vragen over herincassodossiers.
Naleving van privacy- en informatiebeveiligingsbeleid: Je zorgt ervoor dat je te allen tijde voldoet aan het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid dat is vastgesteld binnen het bedrijf (EDR). Hierbij is het belangrijk om eventuele incidenten met betrekking tot privacy en informatiebeveiliging te signaleren en rapporteren volgens de geldende richtlijnen.
Kortom, als junior herincasso medewerker in deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en innen van vorderingen, het opsporen van debiteuren met een VOW-status en het handhaven van de privacy- en informatiebeveiligingsrichtlijnen van het bedrijf. Je werkt nauw samen met je team om de gestelde doelen te bereiken.