COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Junior Medewerker Informatiebeheer

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.198-2.375
Vacaturenummer
#1AV0037631

Over de functie

Over de functie

Je werkt in teams die de intake uitvoeren voor de subsidies, de omgevingsvergunningen of postverwerking. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de teammanager van de afdeling DBV Informatiebeheer. De afdeling informatiebeheer bestaat uit plusminus 65 medewerkers, verdeeld over 5 teams.

Te verrichten werkzaamheden: verwerken van (subsidie) aanvragen, scannen, post en digitale verwerking poststromen

De afdeling heeft de volgende taken:
1. Het registreren en indexeren van documenten t.b.v. burgers en proceseigenaren;
2. Het opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers;
3. Het leveren van informatie uit de archieven;
4. Het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.
5. Overige werkzaamheden met betrekking tot het verwerken van fysieke of digitale post

Wat we bieden

Wij bieden jouw een leuke parttime en fulltime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag. Wij bieden tijdelijke contract voor 6 maanden circa voor 24 of 36 uur in de week.

Een uitdagende job voor 24 tot 36 uur per week
Startdatum van 1 februari 2021 tot 1 augustus 2021. Bij goed functioneren is er zeker kans op een verlenging!
Een mooi salaris dat start bij 2198,- Euro en kan oplopen tot 3176,- Euro bruto op basis van ervaring
Locatie, Spui en mogelijkheid tot thuis werken
Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

Wij zien graag de volgende kenmerken:

Je beschikt over:

  • Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), juridisch -administratieve richting
  • Kennis en ervaring van gemeentelijke registratiesystemen zoals; ABBA -Key2vergunningen -Kofax. Digidos en Socrates
  • Ervaring met Recordmanagement en Informatiebeheer bij een gemeentelijke organisatie
  • Kennis en ervaring met het registeren en documenteren van stukken
  • 24-36 uur per week, flexibel inzetbaar
  • Minimaal 6 maanden beschikbaar, met mogelijkheid tot verlenging

Verder beschik je over de volgende competenties:

  • Resultaatgericht
  • Nauwkeurig
  • Communicatief vaardig
  • Teamplayer
  • Plannen en Organiseren.
  • Flexibel

Over het bedrijf

Junior Informatiebeheerder Gemeente Den Haag

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is de poortwachter van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelende collega’s van de kerndiensten.
Voor onze intaketeams zijn wij op zoek naar een digitaal organisatietalent met ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer. Je werkt in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen, hebt kennis van gemeentelijke applicaties en je voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen. Daarnaast ben je proactief en kan je zowel zelfstandig, als in teamverband werken.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature