Junior medewerker Unit beheer en Verstrekkingen

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€14,48-14,49
Vacaturenummer
#1AV0064932

Over de functie

Over de functie

De Unit Administratie en Inkoop komt vooral tegemoet aan de behoeften van bevoegde organisaties en personen die gegevens uit de basisregistraties (BRP- en BS-registraties) willen ontvangen. De unit verwerkt diverse aanvragen (o.a. via digitale meter, e-mail en post) en zorgt tevens voor de gewenste vorm van aanlevering. Ofwel digitaal (digitale aangiften overlijden) of in de vorm van een afschrift/uittreksel. De unit biedt beveiliging, beheer (integriteit), gegevens- en bestandsbeheer en adresherkenning.
Een van je kerntaken zijn:

  • Registreert de administratieve verwerking van onderzoeken, dossiers, in- en uitgaande post
    (brieven, verzoekschriften, etc.);
  • Maakt voor nieuwe aanvragen dossiers aan, registreert ontvangen dossiers en zorgt op aanwijzing
    van de Unitmanager voor het indelen daarvan;
  • Draagt zorg voor de administratieve afwerking van de afgehandelde aanvragen;
  • Verricht administratieve taken ten behoeve Unit Beheer & Verstrekkingen;
  • Verzamelt gegevens ten behoeve van een BRP-onderzoek;
  • Legt bevindingen vast in rapportages die als basis dienen voor een besluit;
  • Verwerkt in het kader van adreswijzigingen en uitschrijvingen;
  • Legt mutaties vast in de gemeentelijke basisadministratie en andere relevante systemen;
  • Verricht ondersteunende administratieve onderzoeken op verzoek van andere gemeenten en
    andere organisaties;
  • Signaleert frauderisico‚Äôs en escaleert naar hoger niveau;
  • Voert werkzaamheden uit voor het E-loket;
  • Fungeert als vraagbaak voor de interne en externe klant op het gebied van burgerzaken
  • Verstrekt inlichtingen en uittreksels uit de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP);
  • Voert werkzaamheden uit voor het Archief Burgerlijke Stand, bestaande uit het afhandelen van
    (digitale) aanvragen van uittreksels en afschriften van akten.

Wat we bieden

  • Startdatum: Z.s.m. (zodra je VOG binnen is);
  • Een mooi salaris schaal 7.1 gemeente CAO;
  • Een uitdagende parttime baan van 32 uur;
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31/12/2021. Bij goed functioneren is er kans op verlening!week
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling;
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

Functie-eisen

Je bent een echte verbinder die werkt vanuit de doelstellingen van de organisatie. Je bent niet bang om contacten te leggen en te onderhouden met relevante contactpersonen binnen en buiten de maatschappelijke organisatie.

Verder beschik je over:

  • Kennis van en 1 tot 3 jaar ervaring met de uitvoerende werkzaamheden van Burgerzaken.
  • Je beschikt over een minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent een echte teamplayer en sociaal.

Over het bedrijf

Den Haag is een unieke stad: veelvormig, internationaal en als enige grote stad gelegen aan zee. Daar zijn we trots op!
Tegelijk hebben we de verantwoordelijkheid voor het leven en welzijn van 500.000 inwoners. Voor de leefbaarheid van een stad waar mensen met 180 verschillende nationaliteiten wonen, werken en verblijven. Dat vraagt om een open blik, initiatief en de wil om echt het verschil te maken. Werken in en voor Den Haag is #mooiwerk voor iedereen in een #bijzonderestad.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >