Junior programma ondersteuner | parttime 32 uur

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 3473,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019019667

Over de functie

Over de functie

De functie voor junior programmaondersteuner is voor 32 uur waarbij je de rechterhand bent van de programmamanager. Je bent de spin in het web in de contacten, beheert de agenda, regelt afspraken, organiseert bijeenkomsten en bewaakt de voortgang van afspraken. Routinematige kwesties handel je zelfstandig af. Je bent onderdeel van het kernteam van het programma ondermijning genaamd ‘de weerbare stad’. Daarnaast biedt je ondersteuning aan de werkgroepen in het programma. Je verzorgt planningen en maakt notulen, ook ben je in staat om overzichten te maken van de uitkomsten en informatie te ordenen. Het wordt van je verwacht snel kennis op te doen over ondermijning en mee bouwt aan de uitvoering van het programma.

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die zeer accuraat, stressbestendig is en vlotte communicatieve vaardigheden bezit. Hij/zij kan goed prioriteiten stellen en heeft het vermogen om op een integere en zorgvuldige wijze om te gaan met vertrouwelijke informatie. Hij/zij is een teamspeler die tegelijkertijd zelfstandig kan werken, ondernemend en actiegericht is.

Dit ga je doen:

  • Bereidt de vergaderingen / bijeenkomsten administratief voor door het signaleren, verzamelen, redigeren, en versturen van de vergaderstukken.
  • Opstellen verslagen en actielijsten vergaderingen en overleggen.
  • Administratief ondersteunen van werkgroepen in het programma.
  • Bewaakt met de programmamanager de termijnplanning.
  • Plant vergaderingen en organiseert bijeenkomsten met andere afdelingen binnen de gemeente en in een breed netwerk van externe partners zoals OM, politie, belastingdienst, toezichthouders, private partners en het Rijk.
  • Reserveert de locaties voor vergaderingen / bijeenkomsten en zorgt voor de benodigde catering.
  • Je kijkt met een integrale blik naar de aanpak van ondermijning en communiceert over deze complexe vraagstukken gezamenlijk met partners.
  • Het procesmatig ondersteunen van de werkgroepen bestaande uit leden van diverse onderdelen van de organisatie, zoals directies Openbare Orde en Veiligheid, Wonen, vastgoed, Grond en Ontwikkeling, Economie en de stadsdelen.
    Overige werkzaamheden, ter ondersteuning van de directie OOV, kunnen bestaan uit:
  • Verstrekken van NS business cards;
  • Maken van piketroosters/ alarmeringsboekje;
  • Aanvragen van ICT producten en ICT autorisaties;
  • Levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Verzorgt secretariële ondersteuning;
  • Verzorgt inkoop van goederen en kantoorartikelen.

Wat we bieden

Het betreft een parttime functie voor 32 uur in de week. De functie is in de eerste instantie voor 1 jaar tot 28 oktober 2020

Salaris min. € 2.527, – max. € 3.712,- per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9), afhankelijk van relevante werkervaring. Daarnaast is er een tegemoetkoming in de reiskosten.

Ook biedt Unique verschillende opleidingsmogelijkheden via het programma GoodHabitz.

Functie eisen

  • MBO of HBO werk- en denkniveau;
  • Sterk organisatorische vaardigheden, met oog voor detail;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Kan makkelijk overweg met MS Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Omgevingsbewust, proactief, verantwoordelijkheidsgevoel, stressbestendig, flexibel, gestructureerd;
  • Ervaring met programma- en projectmanagement is een pré;
  • Kennis en/of ervaring met het werkgebied van ondermijning is een pré;

Over het bedrijf

Als weerbare stad treedt Amsterdam op tegen ondermijning. We richten ons hier op de aanpak van de gevolgen ervan. Deze zijn ernstig: aantasting van leefbaarheid, onveiligheid, ontwrichting van het financieel-economisch systeem, uitholling van maatschappelijke voorzieningen en verzwakking van de democratische rechtsorde. De handel in drugs is in het ontstaan van ondermijning een van de belangrijkste factoren.

Ondermijning is een maatschappelijk probleem, dat gezamenlijk met een veelheid van partijen programmatisch moet worden aangepakt.
Amsterdam is pionier in de bestuurlijke aanpak van ondermijning en werkt sinds jaren intensief samen op zowel regionaal niveau, in het Regionaal Informatie- en Expertise Centrum (RIEC) als op stedelijk niveau en in G4-verband. Maar ook werken we samen met bijvoorbeeld kennisinstellingen, het Financieel Expertise Centrum, banken en toezichthouders.

Het Rijk is een belangrijke partner en heeft extra geld vrijgemaakt voor de aanpak van ondermijning in RIEC-verband. Tevens is er een sterke link tussen de aanpak van ondermijning en het Amsterdams programma drugs, een collegeprioriteit waarvoor ook middelen zijn vrijgemaakt.
De aanpak van ondermijning in Amsterdam vraagt ook binnen de gemeentelijke organisatie om domein overstijgend denken en doen. Immers, de mensen op wie deze aanpak zich richt, kleuren ook niet binnen de lijnen van vastgestelde thema’s en kaders. De aanpak van ondermijning raakt niet allen het veiligheidsdomein, maar juist ook andere gemeentelijke organisatie onderdelen zoals vastgoed, wonen en wijken. Het vraagt om een concern brede aanpak.
Dit voorjaar is het programma ondermijning genaamd ‘de weerbare stad’ vastgesteld. Hiervoor is een programmaplan opgesteld waarin de grote maatschappelijke opgave is beschreven met als doel het vergroten van de weerbaarheid tegen ondermijning in Amsterdam.
Directie OOV houdt onder meer regie op het Amsterdamse Veiligheidsplan, crises en grote evenementen en versterkt de brugfunctie met partners in de regio. De directie OOV bestaat uit vier domeinen: Toezicht en Handhaving en Beheer, Amsterdamse Aanpak Ondermijning, Crisis- en Incidentbeheersing en Integrale Persoonsgerichte Aanpak. De directie OOV heeft als belangrijkste taak de burgemeester professioneel te bedienen door ondersteuning en advies te geven op de vier domeinen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018