Junior secretaresse

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2600,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019011860

Over de functie

Over de functie

We zijn momenteel op zoek naar een junior / medior-secretaresse om het managementteam van ons bedrijfstransformatieprogramma te ondersteunen. Het bedrijfstransformatieprogramma is tot nu toe de grootste verandering voor onze klant. Het managementteam bestaat uit senior / hoogste managementvertegenwoordigers van Atradius en zijn partners, evenals inhoudsexperts. Kantoorlocatie is Amsterdam, en we waarderen de flexibiliteit voor (zeer) incidentele reizen naar Cardiff of Malaga.
Kerntaken voor deze functie zijn:

  • Faciliteren en voorbereiden van (ad-hoc) vergaderingen en hiervoor deelnemers uitnodigen, kamers op verschillende locaties plannen, video-conferentie en / of teleconferentievoorzieningen plannen, de agenda voorbereiden, ondersteuningsmateriaal verzamelen / valideren / consolideren / verspreiden, vastleggen van follow-ups van acties en beslissingen.
  • Agendabeheer voor twee of drie geselecteerde leden van het managementteam
  • Vergemakkelijken van instromers en uitstromers: het eerste aanspreekpunt voor intern en extern personeel voor toegang tot applicaties en kantoorfaciliteiten
  • Beheer van de administratie van toewijzing van personeel aan de projecten in het programma: ondersteuning van de capaciteitsvraag (in Excel), registratie van tijdsbestedingen (in Planview), en analyse van het capaciteitsverbruik (in Excel)

Wat we bieden

Werken bij een internationaal bedrijf in een dynamische en uitdagende werkomgeving met een transparante en informele werksfeer. Daarnaast staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel. De functie kan voor 32 of 40 uur ingevuld worden.

Functie eisen

  • MBO / HBO-niveau, secretariële opleiding
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, vloeiend in het Engels en extra talen zijn een voordeel
  • Ervaren met MS Office-toepassingen: Excel, Outlook, PowerPoint en Word
  • Mogelijkheid om een breed scala aan taken en belanghebbenden te beheren en prioriteiten te stellen
  • Discreet zijn, weten hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie en nauwkeurig en precies zijn. En heel belangrijk: iemand die een teamspeler is
  • Ervaring met Planview is een pré
  • Ervaring met het onderhouden van financiële projectadministratie is een pré

Over het bedrijf

Onze klant biedt wereldwijd kredietverzekeringen, borgstellingen en incassodiensten aan via strategische aanwezigheid in meer dan 50 landen. De producten van onze klant op het gebied van kredietverzekering, borgstelling en incasso helpen bedrijven over de hele wereld om zich in te dekken tegen betalingsrisico’s die verbonden zijn aan de verkoop van producten en diensten op krediet.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam West

Mercatorplein 96
1056 CL Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.