Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€13,27-17,30
Vacaturenummer
#1AV0065624

Over de functie

Over de functie

Ben jij een secretaresse waarbij ontzorgen in het bloed zit? Wordt jij blij van klanten, gasten en collega's met aandacht en zorg te woord staan? Ben jij proactief, enthousiast en dienstverlenend? Dan is deze functie als secretaresse wellicht iets voor jou!
Samen met jouw collega ondersteunen jullie het investeringsteam. Dit houdt in dat de agenda's worden beheerd en uit die agenda’s komen allerlei acties voort. Van een reisschema langs investeerders in binnen- en buitenland tot een kennismakingsgesprek met een interessant zorgbedrijf.
Daarnaast zorg je voor een goedlopend secretariaat en de ontvangst van gasten.
Op het gebied van communicatie beheer je het CRM systeem en bereid je de wekelijkse teammeetings voor.
Een paar keer per jaar worden er events georganiseerd voor en door collega’s. Het is dus een combinatie van secretariële en organisatorische taken in een informele, maar professionele organisatie.

Wat we bieden

Een parttime functie voor 32 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. Een functie waarin jij jezelf verder kunt ontwikkelen. Op het kantoor kom je samen met 25 collega's te werken. Daarnaast heb je nog collega's in Duitsland en Amerika.
Het is een organisatie met een informele, fijne werksfeer.

Functie-eisen

Al jouw taken voer jij op een accurate en proactieve manier uit. Administratief ben je sterk en weet het overzicht te bewaren.
Verder heb je:

  • Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Werkervaring in de zakelijke dienstverlening als receptioniste, front office medewerker, secretaresse of office assistant;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Een goede kennis van Microsoft office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Een vriendelijke, frisse en energieke uitstraling.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale investeringsmaatschappij en is gevestigd in Utrecht. Er wordt voornamelijk geïnvesteerd in zorgbedrijven in Europa en Noord-Amerika, hierdoor is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Utrecht

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >