Junior Secretaresse

Bij dit internationale bedrijf, dat gespecialiseerd is in accountancy en advies en gevestigd is in Utrecht, wacht een uitdagende nieuwe rol op jou: secretaresse!

In deze functie, die zowel parttime als fulltime beschikbaar is, werk je nauw samen met de Senior Secretaresse van de afdeling om partners en directeuren te ondersteunen. Dit alles binnen een internationaal accountancy- en adviesbureau in Utrecht, dat gemakkelijk bereikbaar is vanuit Amsterdam, Schiphol en Almere.

Als Junior Secretaresse zijn je taken onder andere:

• Beheren van complexe agenda's.
• Organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten en boeken van reizen.
• Zelfstandig afhandelen van inkomende correspondentie.
• Bijhouden van relatiebestanden.
• Notuleren van actiepunten en besluiten tijdens interne vergaderingen.
• Verantwoordelijkheid voor facturatie, telefoon- en e-mailbeheer.
• Uitvoeren van administratieve taken, archiveren en dossierbeheer.

Als Junior Secretaresse ben je gedreven en enthousiast, met de wens om te groeien en je verder te ontwikkelen. Als je het leuk vindt om partners en managers te ontlasten, en je bent bedreven in plannen en organiseren, dan is deze rol als secretaresse echt iets voor jou.

Wanneer je altijd al hebt geambieerd om als Secretaresse aan de slag te gaan, aarzel dan niet en solliciteer direct!

• Een bruto maandsalaris tussen €2000,- en €2900,- op basis van fulltime (40 uur per week), afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract via Unique met uitzicht op een vast dienstverband bij het bedrijf.
• Flexibiliteit om parttime (24, 32, 36 uur per week) of fulltime (40 uur per week) te werken.
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Aanvullende voordelen zoals een gratis laptop, reiskostenvergoeding, pensioenvoorziening via StiPP-Pensioen en toegang tot het opleidingsplatform GoodHabitz.

Voor deze positie als Junior Secretaresse is het van het grootste belang dat je een gedreven instelling hebt, sterk gericht bent op dienstverlening en graag uitdagingen aangaat.

De vereisten zijn als volgt: je dient ervaring te hebben in plannen, een relevante opleiding te hebben afgerond, of eerder hebt gewerkt in een functie als Secretaresse, Management Assistant, Office Manager, of iets vergelijkbaars. Het bezitten van een van deze drie kwalificaties is voldoende.

Verder is het cruciaal dat je bedreven bent in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en dat je zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast dien je beschikbaar te zijn voor een werkweek van 24 tot 40 uur (parttime of fulltime).

Herken je jezelf in deze beschrijving? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Je gaat aan de slag bij een internationaal accountancy- en adviesbureau dat gevestigd is in Utrecht, en het is gemakkelijk bereikbaar vanuit Amsterdam, Schiphol en Almere. Je betreedt een uitdagende werkomgeving waar veel belang wordt gehecht aan jouw persoonlijke groei, en daarom worden er talrijke kansen geboden om door te groeien. Ze waarderen diversiteit en staan open voor talenten van alle achtergronden, ongeacht leeftijd, geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid of arbeidsbeperking.

Er wordt elke maand een secretaressedag georganiseerd, zodat je goed in contact blijft met je collega's. De sfeer is altijd informeel en vriendelijk, waar ruimte is voor een lach. De dresscode is smart-casual.