COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Junior secretaresse (parttime)

Standplaats
Delft
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2400-2400
Vacaturenummer
#1AV0014552

Over de functie

Over de functie

Krijg jij energie van dingen regelen en behoud je hierbij het overzicht? Wellicht is de volgende functie iets voor jou!

Wij zoeken een enthousiaste junior secretaresse voor onze opdrachtgever, een grote en bekende onderwijsinstelling in Delft. In deze rol ondersteun je de HR directeur en houd je je bezig met de organisatie van diverse evenementen.

Hoe ziet je dag eruit?
Je beheert de agenda van de HR directeur en de voorraad van de afdeling. Je neemt de telefoon aan en verzorgt de catering en de boekingen voor vergaderzalen. Ook organiseer je uiteenlopende evenementen: van borrels tot masterclasses. Tenslotte voer je ondersteunende, administratieve taken uit. Denk hierbij aan:

  • Ziek- en betermeldingen verwerken;
  • Facturen doorzetten naar de betreffende persoon;
  • Declaraties indienen;
  • Boekingen controleren;
  • Het updaten van Sharepoint;
  • Diverse zaken melden bij het servicepunt.

Wat we bieden

Ons aanbod:

  • Salaris tot maximaal € 2.700 o.b.v. 38 uur (afhankelijk van ervaring en opleiding);
  • Parttime functie voor 24 uur per week;
  • Tijdelijk dienstverband voor 3 maanden, verlenging mogelijk.

Enthousiast? De sollicitatieprocedure werkt als volgt:

  • Sollicitatie via de website van Unique, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op;
  • Bij een goede match nodigt de opdrachtgever je uit voor een sollicitatiegesprek op locatie;
  • Je krijgt een detacheringscontract bij Unique met wekelijkse of 4-wekelijkse verloning.

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat kan op korte termijn aan de slag en is minimaal 3 maanden beschikbaar. Verder herken je jezelf in het volgende functieprofiel:

  • MBO-4 niveau aangevuld met relevante (secretariële) werkervaring óf HBO werk- en denkniveau;
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat;
  • Je bent stressbestendig en behoud het overzicht;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een grote, internationale onderwijsinstelling. Dit is een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw werkplek is in Delft en goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Den Haag, Rijswijk, Zoetermeer, Leiden en omstreken.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature