Junior Secretaresse parttime

Standplaats
Spijkenisse
Opleiding
MBO
Uren per week
18 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€12,40-18,62
Vacaturenummer
#1AV0045917

Over de functie

Over de functie

Kernwoorden zijn: werkt zelfstandig en pro-actief, plannend, organiserend, is flexibel en assertief.

Resultaatgebieden

  • Management ondersteunende activiteiten
  • Secretariële ondersteuning

De resultaatgebieden bestaan uit de volgende werkzaamheden:

  • Houdt (werk)processen in de gaten
  • Redigeert en heeft de eindverantwoording voor correspondentie
  • Organiseert vergaderingen met alle daarbij behorende werkzaamheden inclusief follow-up
  • Organiseert c.q. is inzetbaar voorkomende extra activiteiten
  • Notuleert vergaderingen
  • Beheert de agenda(‘s)
  • Beheert de telefoon
  • Financieel administratieve werkzaamheden
  • Is inzetbaar voor de vervanging van collega-secretaresses
  • Draagt bij aan de - sectoroverstijgende - cultuur, collegialiteit en sfeer
    Verzorgt alle overige werkzaamheden die specifiek behoren bij de afdeling c.q. de leidinggevende.

Competenties
Kerncompetenties

  • Integriteit
  • Klant- en servicegerichtheid
  • Resultaatgerichtheid

Functiegroepspecifieke competenties (secretaresse)

  • Nauwkeurigheid
  • Organisatieloyaliteit
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken

Functiespecifieke competenties

  • Organisatiesensitiviteit
  • Initiatief
  • Sturing geven

Wat we bieden

  • Een uitdagende parttime functie binnen de Gemeente Nissewaard • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 7. Dit ligt tussen de € 2170,- en € 3176,- bruto per maand o.b.v. 36 uur in de week • deze tijdelijke opdracht is voor 3 maanden en op basis van een flexcontract

Functie-eisen

Functie-eisen

  • MBO-plus of HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in het werkveld
  • Kennis van gangbare softwarepakketten

Over het bedrijf

Nissewaard is een gemeente met 85.000 inwoners met een unieke ligging op het eiland Voorne Putten, onder de rook van Rotterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

We willen dat onze inwoners zich thuis voelen in onze gemeente. Een plek waar je je prettig en veilig voelt, waar je kunt ontspannen, waar de leefomgeving is opgeruimd, waar je tot rust komt en waar je sociale contacten hebt. Een plek die geborgenheid biedt en waar je je talenten durft te ontwikkelen, ook als je hiermee een risico neemt. Zo’n plek wil Nissewaard zijn: schoon, heel en veilig.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Gemeente Nissewaard

Raadhuislaan 106
3201 EL Spijkenisse

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >