Wat ga je precies doen
Ben jij op zoek naar een administratieve baan bij een informele stichting in Hoofddorp? Heb je graag klantencontact, maar krijg je ook veel energie van administratieve werkzaamheden en ben je een echte puzzelaar? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
In deze functie ben je onderdeel van het backoffice team van een informele stichting in Hoofddorp. Deze stichting is actief binnen het auteursrecht en draagt zorg voor een goede facturatie en verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. Een mond vol, maar wel een hele interessante branche!
De functie van Administratief Medewerker is in te vullen voor 32-38 uur per week. Je gaat de eerste periode (ongeveer zes maanden) via Unique aan de slag, maar er is ruimte voor een verlenging tot het najaar van 2024 en misschien wel een vaste baan!
Wat ga je doen?
- Je hebt veel telefonisch en schriftelijk contact met klanten;
- Het verwerken van gegevens ten behoeve van de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen;
- Je beantwoordt de klantvragen en zorgt er voor dat alles juist in het systeem wordt verwerkt;
- Het actief vergaren van informatie ten behoeve van het administratieve proces;
- Het verzenden van mailings naar relaties.
Heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden en/of klantencontact? Wil jij graag aan de slag bij een informele stichting en ben je woonachtig in de directe omgeving van Hoofddorp? Dan is dit wellicht de functie die op jouw lijf geschreven is!
Wat bieden we jou
- Een tijdelijk dienstverband voor de duur van zes maanden met kans op verlenging tot het najaar 2024 of zelfs een vaste baan;
- Salaris: € 2.350 bruto per maand op basis van 38 uur per week afhankelijk van opleiding/ervaring;
- Via Unique bouw je 25 vakantiedagen op per jaar en krijg je 8,33 vakantiegeld;
- In de functie van Administratief Medewerker heb je flexibele werktijden en een thuiswerkregeling;
- Een nette reiskostenvergoeding (€ 0,21 per kilometer of 100% ov-vergoeding);
- De cultuur van deze organisatie is informeel, warm en collegiaal.
Functie-eisen
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met:
- MBO+ werk- en denkniveau of een afgeronde HBO opleiding;
- Relevante administratieve ervaring;
- Ervaring met MS office applications zoals Word, Excel, Outlook. Voor Excel zijn vaardigheden op gevorderd niveau gewenst;
- Ervaring met Dynamics AX is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
- Accuratesse en cijfermatig inzicht;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan snel via onze website! Heb je vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen!
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een informele stichting binnen het auteursrecht. Zij dragen zorg voor een goede facturatie en verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. De organisatie bestaat uit zeven stichtingen die zich ieder hard maken voor een bepaalde groep binnen het auteursrecht.
Vanuit collega's van de afdeling en onze uitzendkrachten horen wij vaak dat je komt te werken bij een informele organisatie. Je komt terecht in een warm bad en je wordt echt met open armen ontvangen. Jouw werkplek is een modern kantoor in Hoofddorp, vlakbij Hoofddorp station.