Als klantenservicemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die bellen met vragen over hun bestaande hypotheken. Jouw taak is om klanten professioneel te woord te staan, hun wensen en mogelijkheden te inventariseren en te bespreken. Je gaat verder dan alleen de directe vraag en probeert de klant digitaal te begeleiden in de complexe wereld van hypotheken. Efficiëntie en klanttevredenheid zijn hierbij essentieel, omdat ze zowel de tevredenheid van de klant als onze efficiëntiedoelen bevorderen.
Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig documenteren van klantcontacten, inclusief vragen, verstrekte informatie en doorverwijzingen. Als dat nodig is, communiceer je met andere afdelingen om de klant van het juiste antwoord te voorzien. Tijdens elk gesprek zorg je ervoor dat de interactie niet langer duurt dan noodzakelijk is, terwijl je de klant op een accurate en hulpvaardige manier begeleidt, waarbij je indien mogelijk de klant stimuleert om gebruik te maken van onze online selfserviceopties.
Je beschouwt de klantvraag als jouw verantwoordelijkheid en streeft ernaar zoveel mogelijk vragen zelfstandig af te handelen, met zo min mogelijk doorverwijzingen naar andere afdelingen. Na elk gesprek evalueer je actief met de klant of de vraag volledig is beantwoord. In al jouw interacties probeer je de klant te verrassen en zijn verwachtingen te overtreffen.