COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Logistiek administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Oss
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2100-2300
Vacaturenummer
#1AV0022982

Over de functie

Over de functie

Sta jij sterk in je schoenen, kun je goed plannen, heb je een logistieke achtergrond en ben je ook nog eens administratief goed onderlegt dan zou deze functie wel eens heel interessant voor je kunnen zijn. Wij zoeken namelijk een logistiek administratief medewerker die over goede communicatieve vaardigheden beschikt en zaken goed kan overzien. Jij ontvangt dagelijks alle chauffeurs en spreekt ze in diverse talen aan. Daarbij sta je sterk in je schoenen, want als de vermoeidheid bij de chauffeurs na een lange rit is toegeslagen, is niet ieders humeur meer op zijn best. Vervolgens regel je alle papieren die bij het transport en de afhandeling komen kijken.

Als logistiek administratief medewerker organiseer je, en houd je toezicht op èn geef je leiding aan de werkuitvoering binnen en buiten het Warehouse. Je ziet toe op het verloop van logistieke processen en signaleert onvolkomenheden en indien nodig neem je corrigerende maatregelen. Je geeft ook leiding aan de heftruckchauffeurs zodat zij alle goederen op de juiste locatie neerzetten. Om snel in te kunnen grijpen is het ook nodig dat je zelf over een heftruckdiploma beschikt. Je let op de voortgang van de werkzaamheden, lost zelfstandig problemen op , zie toe op de handhaving van werktijden en pauzes, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen die je na goedkeuring mag implementeren.

Daarnaast ben je bereid flexibel te werken in ploegendienst. In principe werk je in 2-ploegen of consignatie diensten, maar soms kan dit ook 3 ploegen zijn.

De diversiteit aan taken is groot en het werk dus ook zeer afwisselend. Je houdt je namelijk ook bezig met het behandelen van de goederen zodanig dat ze conform gemaakte afspraken worden opgeslagen en geleverd. Je stelt aan de hand van Transwide en de ontvangen documenten en in overleg met Transportplanning en het Office-Team, een planning op om goederen te ontvangen; op te slaan en/of te leveren. Je optimaliseert opslaglocaties en bewaakt de voortgang van de planning. Je stelt je leidinggevende op de hoogte van het niet of gedeeltelijk gaan behalen van de productietargets.

Je levert gegevens aan met betrekking tot productiviteit, aantal in te zetten fulltimers (fte), urenverantwoording, en overige operationele informatie. Verder bewaak je de administratieve afhandeling van zowel de in- als uitgaande goederen en levert deze indien van toepassing op de juiste manier bij de administratie in. Hierbij waarborg je de order netheid, kwaliteit, veiligheid en milieu eisen. Als logistiek administratief medewerker ben je bevoegd in te grijpen bij onveilige situaties en hier per direct actie op te nemen.

Voor wat betreft de administratieve taken houd je in de kern onderstaande zaken bij:

  • urenregistratie van medewerkers en uitzendkrachten
  • (een gedeelte van) de ziekteverzuimregistratie
  • (een gedeelte van) de klachtenregistratie
  • (een gedeelte van) Transwide
  • (een gedeelte van) de diverse productieprocessen. Bijvoorbeeld emballage, scrap, (de)blokkades, lege locaties etcetera.

Je controleert en signeert transport documenten en registreert afwijkingen d.m.v. juiste vastlegging, je levert management informatie aan de leidinggevende. Bijvoorbeeld de productiviteit, informatie over uitzendkrachten en urenverantwoording en werkt daarbij met diverse Warehouse Management Systemen.

Wat we bieden

Wij bieden jou een uitzicht op een vaste baan. Je begint via het uitzendbureau te werken en kunt zo laten zien wat je in je mars hebt. Bij gebleken geschiktheid zal je contract met het uitzendbureau worden omgezet in een dienstverband bij het bedrijf.

Afhankelijk van leeftijd en ervaring bieden we je een salaris tussen de €2100.00 en €2300.00 bruto per maand op fulltime basis (40 uur) exclusief ploegentoeslag.
Via Unique krijg je toegang tot GoodHabitz waar je, gedurende je uitzendperiode, onbeperkt opleidingen kunt volgen. Zo ontwikkel je jezelf nog sneller.

Functie-eisen

Jij bent toe aan een volgende stap en wilt meer dan alleen maar logistiek werk uitvoeren. Je hebt administratieve aanleg en ziet je zelf de taken in gedachten al uitvoeren. De functie is op jouw lijf geschreven.
Functie eisen:

  • mbo met enkele jaren relevante ervaring.
  • In bezit van geldig heftruckcertificaat.
  • beheersing van de Engelse- (in woord en geschrift) en Duitse- (in woord) taal.

Verder ben je stressbestendig en kun je omgaan, of leer je snel om te gaan, met de intern en extern aangeleverde systemen als SAP, Logistics, Strobe, Transwide en MS Office applicaties.
Jij zorgt dat je altijd op de hoogte bent van in het werk toegepaste technieken en zorgt dat je deze toe kan passen. Uiteraard maak je je de voorschriften en regels ook snel eigen en pas je deze vanzelfsprekend toe.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende dienstverlener op het gebied van logistiek, warehousing en co- en repack werkzaamheden.

Wanneer je reageert op deze vacature en bij gebleken geschiktheid zul je worden uitgenodigd voor een kennismaking bij Unique. Je cv zal vervolgens naar het bedrijf worden gestuurd en je wordt hopelijk uitgenodigd voor een gesprek. Je gaat op gesprek en zet vol overtuiging een goede sollicitatie neer en het kan zomaar zijn dat je mag starten.

Deze afwisselende baan is wellicht jouw volgende stap of een stap in de breedte in je carrière.
Het bedrijf is gevestigd in Oss. Deze locatie is goed te bereiken vanuit Nijmegen en Den Bosch. De voorkeur gaat wel uit naar iemand die uit de directe omgeving van Oss komt.

Het bedrijf werkt in 2 ploegen, 40 uur per week. De ene week werk je in de ene ploeg, de andere week in de andere ploeg. De werktijden zijn 06.00-14.30 uur of 13.30-22.00 uur. De toeslag bedraagt 8.75% over elk gewerkt uur. Het bedrijf werkt volgens de TNL cao.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau 's-Hertogenbosch

Brugstraat 33
5211 VS 's-Hertogenbosch

Vraag over deze vacature