COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Logistiek Administratief medewerker

Standplaats
Tilburg
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2400-2450
Vacaturenummer
#1AV0024034

Over de functie

Over de functie

Als logistiek administratief medewerker ga jij je voor bepaalde tijd voor de duur van minimaal 6 maanden, met de volgende punten bezig houden:

  • Controleren en completeren van vervoersdocumenten (binnen en buiten EU t.b.v. lucht- en zeevracht en truckzendingen) conform Incoterms en eisen van klant, land en bestemming;
  • Opvragen van ontbrekende gegevens of afwijkingen bij interne afdelingen (o.a. customer service);
  • Administratief verwerken (aanmelden, controleren en bevestigen) van de aangifte van uitgaande goederen t.b.v. de douane in een geautomatiseerd system;
  • Berekenen en verwerken van verzekerings- en vrachtkosten (lucht, zee en truck) op de factuur van de klant aan de hand van tarieflijsten en rekenmodellen en dit doorgeven aan interne afdelingen;
  • Aanmelden van vracht in koerier gerelateerde software pakketten, doorgeven van bijzonderheden aan vervoerder (e.e.a. in Engelse taal);
  • Verzorgen van eindcontrole van vrachtdocumenten en de laatste processtappen hieromtrent in SAP, afsluiten van zending in geautomatiseerd system;
  • Printen en meegeven van vervoersdocumenten aan vervoerder;
  • Exportdocumentatie voorbereiden in overeenstemming met de open klanten vereisten en/of letter of credit;
  • Het naleven van de wettelijke voorschriften betreffende vervoer van gevaarlijke stoffen.

Wat we bieden

Wij bieden een afwisselende functie binnen een dynamische organisatie voor de duur van minimaal 6 maanden, waarin ontwikkeling van de werknemer van groot belang is.

Functie-eisen

Om succesvol in deze functie te zijn ben je administratief onderlegd. Het spreekt je aan om te werken en te communiceren met verschillende interne afdelingen en je bouwt graag relaties met collega's op om samen zaken voor elkaar te krijgen. Je werkt georganiseerd en gedetailleerd, zonder het groter geheel uit het oog te verliezen.

Functie-eisen:

  • Minimaal MBO werk/denk niveau. Mocht je een logistieke achtergrond hebben qua opleiding en/of werkervaring, heeft dit de voorkeur;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met de transport en logistieke sector;
  • Communicatief vaardig;
  • Leergierig en flexibel;
  • Een no-nonsense aanpak en een oplossingsgerichte instelling;
  • In staat om goed te blijven presteren onder tijdsdruk of bij tegenslag;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit (het betreft een fulltime functie van 40 uur per week, waarbij je van maandag t/m vrijdag werkt in wisselende dagdienst: 07.00 - 15.30/09.00 - 17.30 uur).
  • Ervaring in vergelijkbare functie;
  • Kennis en ervaring met SAP of een vergelijkbaar systeem.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende innovator op het gebied van geur, smaak en voeding, met meer dan 110 productiefaciliteiten, 100 R&D-centra en 33.000 klanten wereldwijd. Het bedrijf onderscheidt zich in het ontdekken van nieuwe kansen op het gebied van geuren/smaken en voeding, hierbij stellen ze constant de vraag 'wat als'? Die passie voor onderzoek dwingt onze opdrachtgever om unieke producten te co-creëren die consumenten ervaren in meer dan 150.000 unieke producten die jaarlijks worden verkocht. Op de vestiging in Tilburg worden zowel smaak als geur procucten geproduceerd. Er staan in totaal 6 fabrieken op de site waar zowel chemische als mengprocessen worden toegepast. Binnen de diverse fabrieken werken zij volgens de huidige voedselveiligheid en hygiëne eisen. Onze opdrachtgever is een professioneel bedrijf dat continue in ontwikkeling is. Wij zijn daarbij op zoek naar mensen die proactief, flexibel en leergierig zijn.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau IFF Tilburg

Zevenheuvelenweg 60
5048 AN Tilburg

Vraag over deze vacature