Logistiek administratief medewerker

Locatie
Utrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 3.381 - € 3.382
Vacature nummer
2023-110480

Wat ga je precies doen

Als logistiek administratief medewerker houd je je bezig met het controleren en verrijken van artikel stamgegevens in SAP door:

  • Het controleren van de juistheid en compleetheid van artikelgegeven op bestaande monitorregels
  • Het constateren van tekortkomingen en onvolledigheid
  • Het doen van voorstellen ter verbetering en completering van de artikelgegevens
  • Het na accordering door de clustermanager aanpassen c.q. verrijken van de artikelstamgegevens

Als logistiek administratief medewerker treedt je op als ondersteuner voor het aan een cluster toegewezen artikelpakket door:

  • Het signaleren van (dreigende) tekorten in de voorraad
  • Het plegen van afroepen uit bestaande contracten
  • Het informeren van de interne klant over de voortgang van hun orders
  • Het mede beheren van de instroom, voorraad en afvoer van het materieel-logistiek proces.
  • Het vastleggen van kritische leverdata, het bewaken van tijdige leveringen en het anticiperen op dreigende overschrijdingen daarvan.
  • Het uitdoen van afroepen/ bestellingen van materieel uit bestaande raam/ afroep overeenkomsten.
  • Het zorgdragen voor een goede afhandeling van afspraken voorkomend uit de bestelorders zowel intern als extern (nazorg).

Daarnaast verzorg je als logistiek administratief medewerker werkzaamheden uit specifiek voor Gevechtsvoertuigen:
De taken zullen bestaan uit het analyseren en verwerken van MRP gegevens, die via concept afroeporders omgezet worden in afroepopdrachten bij internationale contractleveranciers. Het aanmaken van loonbewerkingsopdrachten, t.b.v. te repareren artikelen richting leverancier en het bewaken van een juiste orderstroom. In voorkomende gevallen het mede ondersteunen van werkzaamheden t.b.v. levertijdbewakingsproces. Tevens zullen administratieve activiteiten m.b.t. een juiste vulling van het artikelbestand in SAP / Slim4 deel uit maken van de dagelijkse werkzaamheden

Wat bieden we jou

Een uitdagende fulltime functie als logistiek administratief medewerker voor 38 uur bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 31 december 2023.

Je verdient €20,54 bruto per uur, dit is €3382,25 bruto o.b.v. een 38-urige werkweek.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Sollicitatieprocedure
Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op B niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv en een motivatie mee te sturen!

Functie-eisen

Voor de functie als logistiek administratief medewerker beschik je over een MBO4 diploma in een logistieke richting;
Je hebt aantoonbare kennis en toepassing van SAP/SLIM4 (het kunnen analyseren van de parameters in de artikelstam gegevens, verbanden kunnen leggen) & Microsoft Office systemen;
Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen een logistieke dienstverlener.

Bij voorkeur beschik je ook over het volgende:

  • Je hebt kennis van de non-profitsector;
  • Je bent communicatief sterk aangelegd (mondeling en schriftelijk);
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Engels taal/mondeling & schriftelijk, Zweeds is een pre, Duits optioneel;
  • Je hebt kennis van te gebruiken applicaties. Met name van de ketenlogistiek (BAM) en het afroepen (PVA);
  • Je hebt kennis van Digi-inkoop.

Over het bedrijf

De werkzaamheden voor de functie als logistiek administratief medewerker worden verricht binnen een cluster van de sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing (ASSM&VRDB) van de afdeling Logistiek. De afdeling Logistiek is onderdeel van het MatlogCo.

De sectie ASSM&VRDBH is verantwoordelijk voor de instandhouding van de aan haar toegewezen artikelen en assortimenten. Dit betreft land gebonden artikelen die defensie-breed worden ingezet en afgenomen. Zij levert en houdt goederen in stand, zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit, veiligheid en levertijd tegen zo laag mogelijke kosten.
Het leveren van een bijdrage aan de Defensie-brede inkoop en het leveren van een bijdrage aan de instandhouding van de (wapen-)systemen.

De sectie assortimentsmanagement bestaat uit een hoofd assortimentsmanagement, een coördinator, een planner, analisten, een projectmanager, een catalogusbeheerder, ketenanalisten, medewerkers logistiek, seniormedewerkers logistiek, medewerker techniek & documentatie en senior medewerkers techniek & documentatie.

Als Logistiek administratief medewerker ben je werkzaam binnen een cluster te Utrecht. Een cluster voert de regie over diverse assortimenten. In het kader van deze assortimenten heeft een cluster het beheer over een groot aantal contracten. Zo is het verantwoordelijk voor de normstelling, vaststelling en vastlegging van onderhoud- en bevoorradingsregelingen, voorraadbeheersing, ketenregie, documentatie en beheer. Artikelen worden defensie-breed bevoorraad en in stand gehouden.

Functionaris is belast met het controleren, verbeteren en verrijken van artikelstamgegevens in SAP en het ondersteunen van het cluster.

Solliciteer direct

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.
Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Patricia Sebök
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Defensie
Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.