Management Assistant

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.700-4.500
Vacaturenummer
#1AV0094838

Over de functie

Over de functie

Het bedrijf zoekt een management assistant die energie krijgt van de dynamiek van een administratieve, secretariële rol in onze operationele en juridische afdeling die een hecht team juristen ondersteund en samenwerkt met het Head of Operations. We zoeken iemand die organisatorisch sterk is, die overweg kan met cijfermatige managementrapportages en ervoor in is om bij te springen bij receptietaken.
De functie houdt in dat je in samenspraak met juristen beslissingen verwerkt, afhandelt en publiceert op de website, verzoeken van gemachtigden coördineert en in goede banen leidt, (digitale) post behandelt, managementrapportages en statistiek in Excel produceert, dienstreizen en bijeenkomsten organiseert, dat je onze domeinnamen en gedeelde agenda's beheert en nog veel meer.
We zoeken iemand die proactief, contactueel sterk en zorgvuldig is en goed overzicht weet te bewaren.

Dit houdt de job in:

  • Je gaat werken op een afdeling met twintig collega's
  • Je assisteert het Head of Operations en de Adjunct-Directeur Generaal Operations, Legal & International Affairs en de juristen
  • Je communiceert met klanten, gemachtigden en leveranciers en speelt een sleutelrol in de processen
  • Je zorgt voor de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning
  • Je werkt grotendeels in onze kantoorvestiging in Den Haag, thuiswerk is in overleg mogelijk

Wat we bieden

Dit bieden wij jou als je bij ons aan de slag gaat:

  • Je krijgt een contract voor 32 of 36 uur via ons agency om te beginnen
  • Het kantoor heeft een goede OV verbinding: het light vlakbij van het station Den Haag Mariahoeve
  • We vinden secundaire arbeidsvoorwaarden enorm belangrijk en zorgen ervoor dat je het goed naar je zin hebt op je werkplek.
  • Salaris afhankelijk je ervaring, vertel ons wat is je salaris indicatie
  • 3 jaar ervaring, tussen 2400 - 4500 maximum

Functie-eisen

Voor deze functie moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Je taalvaardigheid in het Nederlands is heel goed, zowel mondeling (luisteren en spreken) als schriftelijk (lezen en schrijven)
  • Ook het Engels heb je goed onder de knie, dus je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
  • Het Frans beheers je tenminste op een goed basisniveau
  • Je hebt minimaal een MBO-diploma op zak
  • Je bent niet nieuw in het vak, want je hebt al zeker drie jaar ervaring als management assistant
  • Je draait je hand niet om voor Microsoft 365 en bent ervaren met Word, Exel en Powerpoint.

Over het bedrijf

Het bedrijf is een officiële instantie in de Benelux die merken en modellen registreert. Onze belangrijkste taak: ervoor zorgen dat ondernemers in de Benelux hun intellectuele eigendom beschermen. Er werken 80 medewerkers.

How does the application process work at Unique?
1. You applied for a vacancy.
2. We view your motivation and CV and determine whether you are suitable for the position.
3. If so, we will call you for a telephone interview.
4. After this we invite you for an interview at our location.
5. For some assignments you also make an online assessment. We will indicate this.
6. If we have seen and spoken to each other, you will start a conversation with the company.
7. We will let you know if you have the job and when you can start.

We read all the applications that we receive carefully. But due to the large number of applications that we receive on a daily basis we can only respond to the applications that match our client’s requirements. If you have not received a response from us within 5 working days, you have unfortunately not been selected for this position.
Please note that candidates must have relevant European working entitlements and be based in The Netherlands.

If you would like your CV to be registered in our database, please sign up on our website on www.unique.nl
In the meantime, you can of course already look for more suitable jobs on our website!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >