Management Assistent

Als managementassistent ondersteun je het managementteam door taken zoals agendabeheer, reisorganisatie, gastontvangst en kantoorondersteuning. Je pakt flexibel alle taken op die gedurende de dag op je afkomen. Deze rol biedt een dynamische omgeving waarin je proactief samenwerkt met het management en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen, waardoor je een directe impact hebt op de bedrijfsvoering. Verder zijn je verantwoordelijkheden als volgt:

Managementondersteuning

• Beheren van agenda's, vergaderingsnotulen en e-mails namens het management;
• Waar nodig follow-up geven aan taken die aan deelnemers van vergaderingen zijn toegewezen;
• Coördineren van alle reisarrangementen, inclusief lucht-, hotel- en andere reserveringen;
• Coördineren van visa- en ESTA-aanvragen voor het management;
• Ontvangen bezoekers en het dienen als positieve representatie van het management.

Kantoorondersteuning

• Coördineren van workshops;
• Ondersteuning bij het inwerken van nieuwe medewerkers;
• PO's/PR's SAP aanmaken;

Wat kun je van ons verwachten? Als wereldleider in smaak, geur en voeding bieden wij je niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen €3600 en €3800;
• Een afwisselend takenpakket in een internationale team;
• Centrale locatie in Hilversum.

De ideale kandidaat houdt het hoofd koel onder druk en weet professioneel en proactief over te komen. Daarnaast houd je van afwisselende taken. Daarnaast beschik je over:

• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Goede kennis van MS Office: Outlook, PowerPoint, Teams, Word en Excel;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Georganiseerde en oplossingsgerichte vaardigheden.

Wij zijn een wereldleider in smaak, geur en voeding, en bieden onze klanten een breder scala aan natuurlijke oplossingen terwijl we onze groeistrategie versnellen. We geloven we dat jouw uniekheid ons potentieel ontketent. We streven naar een inclusieve werkplek die elk van onze collega's in staat stelt om hun authentieke zelf naar het werk te brengen.