Management Assistent
Amsterdam
MBO
36 uur
Tijdelijk
€ 2800,- bruto p/m
Over de functie
Over de functie
Als management assistent bij de Gemeente Amsterdam ondersteun je de managers. Je bent de ‘spin in het web’, regelt, coördineert en organiseert alles voor de afdeling waar je komt te werken. Een goed overzicht over wat er gebeurt en moet gebeuren en een proactieve houding is onontbeerlijk. Je bent service gericht, goed in staat om de vele betrokken bij de afdeling aan te laten haken bij belangrijke gebeurtenissen . Daarvoor is relativeringsvermogen en een veerkrachtige persoonlijkheid van belang.
- Agendabeheer voor de afdelingsmanager en de teammanagers
- Administratieve ondersteuning bij de afdeling
- Actielijsten en planning bijhouden en beheren
- Voorbereiden van het wekelijkse MT.
- Administratieve werkzaamheden in zowel kantoorapplicaties als bedrijfsapplicaties
- Voorbereiden van correspondentie en presentaties
- Bijhouden en maken van complexe vergaderingen en grote bijeenkomsten
Wat we bieden
Wat we bieden
Een uitdagende fulltime functie bij de grootste werkgevers van Amsterdam. Je tijdelijk dienstverband loopt tot 31-03-2020 en kan verlengd worden.
Je wordt ingeschaald in schaal 8. In deze schaal verdien je, afhankelijke van opleiding- en werkervaring, tussen de € 2335 en € 3376 bruto op basis van 36 uur. Gemeente Amsterdam hanteert een fulltime werkweek van 36 uur.
Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.
Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand.
Functie eisen
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau;
- Langdurige ervaring in een vergelijkbare functie;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Goede kennis van Office.
- Kennis van management ondersteunende werkwijzen.
- Zelfstandig én in een team kunnen werken.;
- Planmatig, stressbestendig en flexibel.
Over het bedrijf
Over het bedrijf
Het bedrijfsbureau OJZ ondersteunt de afdelingen Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit door middel van het leveren van management ondersteuning.
