Management Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2900,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0005909

Over de functie

Over de functie

Heb je ervaring als Secretaresse of Management Asisstent en wil je graag werken bij de overheid? In dat geval is deze fulltime/parttime functie als Management Assistent bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Werkzaamheden als Management Assistent bij de Gemeente Amsterdam:

  • Agenda-, e-mail- en telefoonbeheer
  • Relatiemanagement (adressenbeheer, onderhouden van in- en externe relaties)
  • Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren, nazorg (uitwerking en verzending)
  • Demand management
  • Archiveren/kennismanagement (DECOS, vergaren van in- en externe informatie)
  • ondersteunen van de teamleiders in brede zin van het woord
  • Beheren van relevante informatiestromen voor de functioneel leidinggevende(n)
  • AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder)
  • Organiseren van bijeenkomsten t.b.v. de afdeling

Wat we bieden

  • Het betreft een baan voor 32/36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2400 - €3450 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie eisen

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse;
  • Representatieve uitstraling, gevoel voor humor en collegiaal in de omgang
  • Zelfstandig, accuraat en samenwerkingsgericht;
  • Proactief in houding en gedrag;
  • Teamspeler met oog voor verbinding;
  • Communicatief vaardig;
  • Dienstverlenend en kunnen relativeren
  • Efficiënt, snel acties oppakken. Werk zien liggen en geen uitstelgedrag;
  • Stressbestendig en flexibel.

Over het bedrijf

De directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) is één van de 13 directies met 293 medewerkers binnen het Cluster Ruimte en Economie.
V&OR draagt zorg voor de bereikbaarheid, de veiligheid en de kwaliteit van de openbare ruimte in Amsterdam. Zij werkt aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus (internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal). Daarbij wordt gestuurd op het beste resultaat voor de gebruiker tegen de laagste maatschappelijke kosten en risico’s. Onderdelen daarvan zijn het efficiënt beheren van stedelijke assets, het optimaal benutten van het integrale verkeer- en vervoerssysteem en het opdrachtgeverschap van projecten.
V&OR werkt met collega’s binnen en buiten de gemeente, waarbij het resultaat voor de stad centraal staat. We werken van buiten naar binnen, gebruikmakend van de inzichten van de Amsterdammers, het bedrijfsleven en de wetenschap én die van collega directies en stadsdelen.

Vacature-informatie

Vergelijkbare vacatures (198)

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018