Management Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€ 2600,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0008597

Over de functie

Over de functie

Ben jij goed in organiseren en plannen en vind jij afwisselend werk leuk? Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn en ad hoc werkzaamheden op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor één van onze opdrachtgevers zoeken wij een accurate secretaresse / management assistant die per 2 januari beschikbaar is.

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheden en is elke dag afwisselend. Jij bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het maken en beheren van afspraken en het maken van een jaarkalender en het opvolgen ervan.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de vergaderingen van A tot Z.
Je gaat agendapunten inventariseren, overleggen voorbereiden en actiepunten bewaken en opvolgen.

Naast bovenstaande werkzaamheden ben jij verantwoordelijk voor:

  • Het doorgeven van bezoeken voor managers en het bezoek vervolgens ophalen bij de receptie zodra zij gearriveerd zijn;
  • Het contact met zowel internen als externen;
  • Het faciliteren van nieuwe medewerkers en de introductieprogramma's voor hen verzorgen;
  • Het boeken van reizen, hotels en activiteiten;
  • Het vervangen van je collega secretaresse als zij afwezig is.
  • Het bijhouden van de administratie voor bovenstaande taken en het ondersteunen van de Legal Counselor en afdeling Finance bij administratieve werkzaamheden.

Wat we bieden

  • Een salaris vanaf €15,- per uur, afhankelijk van ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Kans om overgenomen te worden door het bedrijf en een vaste aanstelling te krijgen.
  • Een erg afwisselende parttime baan voor 32 uur met veel verantwoordelijkheden.

Functie eisen

  • Je bent voor 32 uur per week beschikbaar;
  • Je beschikt over MBO4 werk- en denkniveau;
  • Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en werkt proactief;
  • Je bent accuraat en assertief;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ten slotte is het hebben van juridische kennis een pré.

Over het bedrijf

Je gaat werken in een dynamisch bedrijf dat zich bezig houdt met het ontwikkelen van lesmateriaal en digitale leeroplossingen voor de basisschool, het voortgezet onderwijs, het middelbaar beroepsonderwijs, het hoger onderwijs en voor de health sector. Elke dag gebruiken 2 miljoen mensen de producten gemiddeld 3 uur per dag. De organisatie is gevestigd in Utrecht en je gaat nauw samenwerken met één andere management assistente / secretaresse en jullie vormen samen een team van twee. Zij is verantwoordelijk voor de o.a. de CEO, COO en CFO en jij bent verantwoordelijk voor o.a. de afdelingen legal, finance en IT

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Utrecht

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature