COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2435
Vacaturenummer
#1AV0014218

Over de functie

Over de functie

In deze veelzijdige rol ondersteun je 1 adjunct-directeur op secretarieel gebied.
Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen.
Je zorgt voor alle secretariele werkzaamheden

  • Compententies:
  • Plannen
  • Omgevingsbewustzijn
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Stressbestendig
  • Verantwoordelijkheid

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Korting op een sportschoolabonnement om ervoor te zorgen dat jij fit blijft!
  • De reiskostenvergoeding is ook conform NRGA en bedraagt € 0.06 per kilometer met een maximum van € 3.60 per dag.
  • Het is een dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt bruto per maand op €2435,- - €3520,- Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management assistent of directiesecretaresse
  • Je hebt ervaring binnen een gemeente
  • Je bent stressbestendig
  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau

Over het bedrijf

De organisatie
Werken in de mooiste stad van Nederland, wie wil dat nou niet? Het kan bij de Gemeente Amsterdam. Amsterdam is een diverse stad, groeit snel en is volop in beweging. Dit heeft de hoofdstad de afgelopen jaren vele nieuwe Amsterdammers, een ongekende dynamiek en economische en culturele voorspoed gebracht, maar zet tegelijkertijd druk op de leefbaarheid. De wereld verandert ook. Deze verandering leidt tot een toename van complexe vraagstukken in de maatschappij. Door gecoördineerde samenwerking binnen de gemeente, met bewoners, ondernemers en bezoekers en met de juiste inzet van wetenschap, technologie en data kunnen we deze vraagstukken oplossen. Mede daarom is besloten tot de oprichting van het cluster Stadsbeheer, dat een cruciale rol gaat vervullen in het leefbaar, schoon, veilig en duurzaam houden van de stad. Het slimmer en innovatief organiseren van alle werkzaamheden in de openbare ruimte is nodig om als gemeentelijke organisatie in te kunnen spelen op de veranderende behoeften van de stad; nu en in de toekomst. Het cluster Stadsbeheer, bestaande uit ongeveer 2000 medewerkers, zal bestaan uit drie directies: Stadswerken (operationeel per 1 september 2018) en per 1 september 2019 Afval en Grondstoffen (AG) en Toezicht en handhaving in de Openbare Ruimte (THOR).

Toezicht en handhaving in de openbare ruimte (THOR)
De behoefte aan Handhaving en Toezicht in de openbare ruimte neemt steeds verder toe; door de toenemende complexiteit van maatschappelijke problemen, door een verschuiving van taken van bijvoorbeeld politie naar de Gemeente maar ook de drukte in de stad.
In de nieuwe directie THOR zullen alle toezicht en handhavingstaken op het gebied van de openbare ruimte van negen gemeentelijke organisatie onderdelen worden samengebracht. Op termijn worden ook de handhavingstaken van Weesp ingevlochten en mogelijk op termijn ook die van handhaving op water (Waternet). Na samenvoeging bestaat de directie THOR uit ongeveer 670 fte.
Enkel samenvoegen van onderdelen is niet voldoende. De werkwijze dient te worden aangepast aan de eisen die de moderne tijd daaraan stelt. De stad leeft 24 uur per dag, dus zal ook steeds meer 24 uur per dag flexibel toezicht en handhaving worden georganiseerd. Daarnaast zal samenvoeging moeten leiden tot betere informatiegestuurde, flexibele en gecoördineerde inzet van medewerkers. Dit betekent dat de procedures en werkwijzen, zowel in- als extern met (nieuwe) partners, op elkaar afgestemd dienen te worden. Dit betekent nadrukkelijke samenwerking binnen THOR en het cluster Stadsbeheer, maar vooral ook met andere bestaande en nieuwe relevante publieke (gemeentelijke directies, politie, Openbaar Ministerie) en ook private organisaties. Naast de focus op samenwerking is meer inzet en gebruik van slimme technologie en data noodzakelijk om slim

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature