Management assistent

Standplaats
Hilversum
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€ 2900,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0017117

Over de functie

Over de functie

Ben jij stressbestendig? Kan jij overzicht houden over alle veeleisende prioriteiten? Is het regelen en organiseren van het werk jouw talent? Lees snel verder!
Jij ondersteund de divisional CEO in het werk. Je bent de rechterhand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda en mailboxen en zorgt ervoor dat alle afspraken voorbereid zijn en iedereen beschikt over de juiste informatie. Je boekt (internationale) reizen en zorgt ervoor dat de agenda devisional CEO altijd up to date en ingepland is. Alle inkomende verzoeken filter jij op prioriteit en urgentie, deze organiseer jij en handelt af waar nodig. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en op tijd gebeurt.
De vacature kan zowel tijdelijk als vast ingestoken worden, daarnaast is er een mogelijkheid voor parttime werken. Echter gaat de voorkeur uit naar fulltime beschikbare kandidaten.

Wat we bieden

  • Salarisindicatie tussen €2900 en €3400 Bespreekbaar afhankelijk van kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen &8,33% vakantiegeld
  • Kans op vast dienstverband
  • Je werkt in een internationale omgeving met veel verschillende culturen
  • Toegang tot meer dan 100 online trainingen om jezelf te ontwikkelen via GoodHabitz

Sollicitatieprocedure:
Zoals u weet worden er overal maatregelen getroffen vanwege het coronavirus.
Wij proberen ervoor te zorgen dat dit zo min mogelijk invloed heeft op de sollicitatieprocedures. Sollicitatieprocedures zullen zoveel mogelijk doorgang vinden.
Echter, wij merken alvast graag op dat eventuele sollicitatiegesprekken hoogstwaarschijnlijk telefonisch of per video-conferences zullen plaatsvinden de komende tijd. Mocht je hierover verdere vragen hebben neem dan contact met ons op.

Functie eisen

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als management assistent met werkervaring in het ondersteunen van hogere lagen management
Je kan goed omgaan met de verschillende culturen
Projectmanaging skills
Je bent stressbestendig en kan goed presteren onder druk en wanneer er veel van je wordt verwacht
Je spreekt vloeiend Engels en hebt hier op zakelijk vlak mee gewerkt. De nederlandse taal vloeiend beheersen is niet verplicht voor deze functie

Over het bedrijf

Je werkt in een internationaal bedrijf met veel verschillende culturen die samen werken in 1 bedrijf. Het bedrijf is actief in meer dan 30 landen wereldwijd. Doordat er zoveel verschillende culturen samenwerken is de sfeer erg open en staan collega’s klaar voor elkaar. Jouw mening telt bij dit bedrijf en zij hechten veel waarde aan het persoonlijk ontwikkelen van jezelf.
Je werkt in een team met twee andere executive assistants, samen ondersteunen jullie de managers en het leadership team.
Heb je verder nog vragen? Bel het Unique kantoor in Hilversum via 035 621 2851

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature