COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Assen
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3500-4008
Vacaturenummer
#1AV0025104

Over de functie

Over de functie

Voor een gemeente in Drenthe zoeken wij een parttime management assistent.

Je fungeert als rechterhand van de Concernmanager(s) en hebt een belangrijke rol in de organisatorische voorbereiding van de portefeuillehouder overleggen. Je bent aanwezig bij de portefeuillehouder overleggen, notuleert deze en bewaakt de acties en afspraken die tijdens deze overleggen zijn gemaakt. Dit vraagt meedenken, beoordelen, inschatten en soms streng zijn. Ook zet je acties uit en bewaak je die. Bijvoorbeeld acties rondom
de P&C cyclus (begroting, jaarrekening en voortgangsrapportage), de lange termijn agenda van de gemeenteraad.

Wat we bieden

· Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4008,- bruto per maand (functieschaal 9) op basis van een fulltime arbeidsovereenkomst (36 uur per week)
· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroei
mogelijkheden
· Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires,
tablet/laptop en sportvoorzieningen
· Een parttime werkweek van 24 uur

  • Een tijdelijk dienstverband

Functie-eisen

· Een secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau, aangevuld met vervolg cursussen
· Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie
· De beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel in woord als geschrift
· Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding
· Inzicht in de politieke, bestuurlijke, en functionele verhoudingen binnen een gemeente
· Kennis van iBabs

Over het bedrijf

Je komt te werken in een informele organisatie in Assen. Verder ga je nauw samenwerken met de collega's van het Concernsecretariaat (CMS) en jullie ondersteunen samen de drie Concernmanagers. Het Concern Management Secretariaat is onderdeel van het team Ondersteuning. Dit is een enthousiast team dat zich elke dag inzet om bestuur en directie, Concernmanagers en Teammanagers zo goed mogelijk te ondersteunen.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Groningen

Boumaboulevard 406
9723 ZT Groningen

Vraag over deze vacature