COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistent

Standplaats
Almere
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.334-3.501
Vacaturenummer
#1AV0036754

Over de functie

Over de functie

USG People is op zoek naar een Management Assistent met pit voor de board voor ons hoofdkantoor in Almere. Ben jij op zoek naar een baan waarin je nauw samenwerkt met de board om ze te ondersteunen? Dan komen wij graag in contact met jou!

Je functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer
  • Administratieve werkzaamheden; po-nummers aanvragen,
    afhandeling SAP, inkoopformulieren, crediteuren aanmaken etc.
  • Postverwerking
  • Vergaderingen organiseren, hierbij is creativiteit meegenomen
    t.b.v. het ontwerpen van uitnodigingen
  • Als een ware gastvrouw bezoekers/cliënten ontvangen
  • Beheer office-supplies
  • Zorgdragen voor representativiteit van de afdeling
  • Meedraaien met diverse projecten i.s.m. afdeling marketing
  • Verzorgen van eindejaarsgeschenken, attenties, bloemen etc.
  • Restaurants reserveren, organiseren van borrels en
    teambuildingevents
  • Afhandeling van documenten, handtekeningen ophalen,
    inscannen etc.
  • Notuleren bij directie meetings of unitmanagement meetings
  • Verzorgen van correspondentie zoals presentaties, memo’s en
    mailings

Als Management Assistent draag je zorg voor het beantwoorden, dan wel voor de afhandeling van vragen van de board van USG People Nederland op verschillende gebieden. Je bent het eerste aanspreekpunt van de board en verwerkt diverse administratieve handelingen in onze systemen.

Je werkt nauw samen met de board bestaande uit 4 bestuursleden in een team met 1-2 andere management assistentes.

Wat we bieden

Naast een uitdagende baan met volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen profiteer je van de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
  • een salaris tussen de 2334 en 3501 bruto per maand
  • 6% persoonlijk budget
  • 8% vakantietoeslag
  • 20 wettelijke verlofdagen op basis van een full time dienstverband
  • een collectieve ziektekostenverzekering
  • een collectieve pensioenregeling

Functie-eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar ervaring als management assistent/office
    manager binnen de zakelijke dienstverlening/arbeidsbemiddeling
  • Fulltime beschikbaar, minimaal 36 uur
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord
    geschrift
  • Initiatiefrijk
  • Organisatorisch sterk zijn
  • Stressbestendig en het vermogen om snel te kunnen schakelen
  • Representatief voorkomen
  • Goed prioriteiten kunnen stellen

Over het bedrijf

Betekenisvol werk en perspectief voor mensen en bedrijven, daar halen wij voldoening uit. Digitalisering en technologische ontwikkelingen hebben disruptieve gevolgen voor werk en banen. Juist nu is het van belang om de arbeidsmarkt gezond te houden. Als regisseur van werk ligt daar onze kracht. Onze missie is kraakhelder: elk jaar 100.000 mensen aan een betekenisvolle baan helpen bij 10.000 werkgevers. Daarom focussen we ons volledig op ons grootste kapitaal: mensen. Ook al werken we nu veelal op afstand, we houden nauw verbinding met elkaar.

USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit diverse merken, waaronder Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is onderdeel van het internationale concern Recruit Global Staffing en het hoofdkantoor is gelegen direct naast het treinstation in Almere Centrum.

Iedereen krijgt gelijke kansen, we staan voor een divers personeelsbeleid. Want dat zorgt voor meer creativiteit, innovatie en een beter resultaat. Diversiteit is voor ons verschil op de werkvloer in kleur, seksuele gerichtheid, geslacht, leeftijd en geloofsovertuiging. Maar ook qua competenties, kennis en culturele achtergrond. Kom jij ons team verrijken?

Solliciteren
Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan in deze uitdagende rol? Solliciteer dan op deze functie als Management Assistent.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nienke de Vos (senior corporate recruiter) ndevos@usgpeople.nl of 06 24 79 49 61.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Almere

Busplein 4
1315 KR Almere

Vraag over deze vacature