Management Assistent
Amsterdam
MBO
32 uur
Tijdelijk
€2.484-3.591
Over de functie
Over de functie
De Geneeskundige Gezondheidsdienst (GGD) Amsterdam vraagt voor de afdeling Infectieziekten bij de polikliniek voor Seksueel Overdraagbare Aandoeningen (SOA)
Management assistent (V/M) voor 32-36 uur per week voor de duur van 12 maanden.
Als management assistent werkt u zelfstandig in een groot team van ongeveer 70 medewerkers en ondersteunt u het management van de afdeling op een breed gebied. U zorgt ervoor dat de management zaken geregeld zijn zodat het management daar geen omkijken naar heeft.
Uw dagelijkse werkzaamheden zijn o.a. agendabeheer; het regelen van individuele en complexe afspraken. U bereidt verschillende overlegvormen voor, notuleert en bewaakt de gemaakte actiepunten. U brengt prioriteiten aan in de ingekomen e-mails voor de teammanager. Verder bestaan uw werkzaamheden uit het behandelen en registreren van in- en uitgaande post, het verzorgen van correspondentie, dossiervorming, archief/documentbeheer en financiële ondersteuning van de afdeling en andere voorkomende secretariële taken.
Wat we bieden
Wat we bieden
- Het betreft een fulltime baan voor 32 - 36 uur bij de GGD Amsterdam (Gemeente Amsterdam);
- Het is een tijdelijk dienstverband voor een jaar met kans op verlenging;
- Het salaris bedraagt €2484 - €3591 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
- Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
- Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;
Heb je interesse? Solliciteer dan nu!
Functie-eisen
Functie-eisen
- HAVO of Mbo-opleiding, aangevuld met een opleiding tot management assistent
- Ruime ervaring werkervaring in een soortgelijke functie,
- Ruime ervaring en vaardigheid met geautomatiseerde gegevensverwerking en met de gangbare kantoorautomatisering zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook,
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk,
- Goed zelfstandig kunnen werken,
- Uitstekende communicatieve vaardigheden,
- Een actieve dienstverlenende instelling die het Management actief ondersteunt.
Competenties
Plannen, Omgevingsbewustzijn, Klantgerichtheid, Samenwerken, Stressbestendig, Verantwoordelijkheid.
Over het bedrijf
Over het bedrijf
De GGD is onderdeel van de gemeente Amsterdam en richt zich op alle inwoners van Amsterdam, Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn en biedt een uitgebreid pakket aan diensten op het gebied van de openbare gezondheidszorg. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken circa 1100 mensen verspreid over meer dan veertig locaties. De missie van de GGD Amsterdam richt zich op het beschermen van de volksgezondheid tegen risicofactoren. Maar niet alleen het beschermen van de volksgezondheid is onze taak, maar ook de actievere bevordering van de volksgezondheid waar dat nodig is.
De soa-polikliniek/Centrum Seksuele Gezondheid richt zich op het bestrijden en voorkomen van seksueel overdraagbare aandoeningen en het bevorderen van de seksuele gezondheid middels:
- Curatieve zorg en preventieve taken gericht op risicogroepen in groot Amsterdam;
- Aanvullende seksuele hulpverlening, Sense genoemd.
- Opleidingen en onderwijs aan verpleegkundigen en medici uit het hele land;
- Wetenschappelijk onderzoek ter verbetering van preventie en zorg
- Seksuele Gezondheidszorg voor sekswerkers in het Prostitutie en Gezondheidscentrum
- Coördinatie van de aanvullende seksuele gezondheidszorg regeling in de regio Noord-Holland en Flevoland
Vacature-informatie
