COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistent

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€15,92-23,02
Vacaturenummer
#1AV0039701

Over de functie

Over de functie

De functie / opdracht:

Als managementassistent van het Dagelijks Bestuur ondersteun je een van de drie
stadsdeelbestuurders op alle voorkomende secretariële, administratieve en

  • rganisatorische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van
    het team Bestuursondersteuning. Als managementassistent van het Gebiedsteam werk
    je nauw samen met de gebiedsmanager en de collega’s van het Gebiedsteam.

De werkzaamheden:

  • verantwoordelijk voor de complexe agenda en mailbox van desbetreffende
    bestuurder/gebiedsmanager: lezen, prioriteren, afstemmen/acties en archiveren en mail
    beantwoorden.
  • Bereidt het teamoverleg voor: informatie verzamelen, agenda opstellen, actielijst
    bijhouden, vergaderstukken verwerken in Ibabs
  • Bijeenkomsten organiseren (organisatorisch en administratief)
  • Postbeheer fysiek en via digitale postsysteem Decos JOIN; de post verdelen naar
    betreffende afdeling/ontvanger
  • Vervanging van collega managementassistenten bij afwezigheid.
  • Ook ondersteuningswerkzaamheden horen bij je takenpakken. Je kunt hierbij denken
    aan het voorbereiden van bijeenkomsten en uitvoerende werkzaamheden van het
    gebiedsteam
  • Ondersteuningswerkzaamheden voor bestuur en afdeling: cadeaus, kaartjes,
    relatiegeschenken, etc. regelen.
  • Gasten ontvangen, netwerk en relaties onderhouden

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;

Het is een tijdelijk dienstverband voor 12 maanden met kans op verlenging;

Startdatum: 22-2-2021 t/m 21-2-2022

Het salaris bedraagt €2484 - €3591 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;

Werklocatie: Plein 40-45, 1, 1064SW, AMSTERDAM

Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;

Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Alleen de sollicitaties met een motivatiebrief worden in behandeling genomen.

Contact persoon: Jolanda Gerber

Functie-eisen

Wensen/Eisen :

  • Minimaal MBO 4 secretariële opleiding
  • Aantoonbare ervaring in een functie van vergelijkbare zwaarte.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook)
  • Bij voorkeur kennis van het gemeentelijk takenveld, bestuurlijke verhoudingen en de
  • rganisatiestructuur.
  • Omgevingsbewustzijn: heeft oog voor de maatschappelijke en organisatorische
  • mgeving en ontwikkeling
  • Dienstverlenend: is toegankelijk, flexibel en accuraat.
  • Verantwoordelijkheid: neemt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de
    werkzaamheden en signaleert tijdig bij deadlines.
  • Samenwerken: werkt constructief aan een gezamenlijk resultaat en veilige en leuke
    werksfeer.
  • Initiatief: is energiek, pro-actief in het leggen van verbanden tussen hetgeen speelt en
    de eigen taken; signaleert verbeterings- en vernieuwingsmogelijkheden binnen het
    werkgebied en maakt dit bespreekbaar met het team en de teamleider.
  • Stress bestendig -> veel taken gelijktijdig. Ook prioriteren is een vereiste. (Wijzigingen
    in de agenda kunnen 5 minuten voor aanvang van een vergadering zijn, dan moet er
    meteen actie genomen worden (ook op vrije dag)
  • Communicatief sterk, gezonde dosis humor.

Eisen competenties:

Plannen-Gevorderd
Omgevingsbewustzijn-Basis
Klantgerichtheid-Gevorderd
Samenwerken-Gevorderd
Stressbestendig-Gevorderd
Verantwoordelijkheid-Basis

Over het bedrijf

Amsterdam bestaat uit 7 stadsdelen:

Stadsdeel Centrum
Stadsdeel Nieuw-West
Stadsdeel Noord
Stadsdeel Oost
Stadsdeel West
Stadsdeel Zuid
Stadsdeel Zuidoost

De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het bestuur van de stad over wat er speelt in het stadsdeel.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature