Management Assistent

Wat bieden wij jou?

Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;

Het is een tijdelijk dienstverband voor 12 maanden met kans op verlenging;

Startdatum: 22-2-2021 t/m 21-2-2022

Het salaris bedraagt €2484 - €3591 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;

Werklocatie: Plein 40-45, 1, 1064SW, AMSTERDAM

Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;

Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Alleen de sollicitaties met een motivatiebrief worden in behandeling genomen.

Contact persoon: Jolanda Gerber

Wensen/Eisen :

• Minimaal MBO 4 secretariële opleiding
• Aantoonbare ervaring in een functie van vergelijkbare zwaarte.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook)
• Bij voorkeur kennis van het gemeentelijk takenveld, bestuurlijke verhoudingen en de
• rganisatiestructuur.

• Omgevingsbewustzijn: heeft oog voor de maatschappelijke en organisatorische
• mgeving en ontwikkeling
• Dienstverlenend: is toegankelijk, flexibel en accuraat.
• Verantwoordelijkheid: neemt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de
  werkzaamheden en signaleert tijdig bij deadlines.
• Samenwerken: werkt constructief aan een gezamenlijk resultaat en veilige en leuke
  werksfeer.
• Initiatief: is energiek, pro-actief in het leggen van verbanden tussen hetgeen speelt en
  de eigen taken; signaleert verbeterings- en vernieuwingsmogelijkheden binnen het
  werkgebied en maakt dit bespreekbaar met het team en de teamleider.
• Stress bestendig -> veel taken gelijktijdig. Ook prioriteren is een vereiste. (Wijzigingen
  in de agenda kunnen 5 minuten voor aanvang van een vergadering zijn, dan moet er
  meteen actie genomen worden (ook op vrije dag)
• Communicatief sterk, gezonde dosis humor.

Eisen competenties:

Plannen-Gevorderd
Omgevingsbewustzijn-Basis
Klantgerichtheid-Gevorderd
Samenwerken-Gevorderd
Stressbestendig-Gevorderd
Verantwoordelijkheid-Basis

Amsterdam bestaat uit 7 stadsdelen:

Stadsdeel Centrum
Stadsdeel Nieuw-West
Stadsdeel Noord
Stadsdeel Oost
Stadsdeel West
Stadsdeel Zuid
Stadsdeel Zuidoost

De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het bestuur van de stad over wat er speelt in het stadsdeel.