COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistent

Standplaats
Den Haag
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-2.902
Vacaturenummer
#1AV0041687

Over de functie

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een management ondersteuning van de directie van DPZ en specifiek de directeur Stadsdelen & Wijken. Heb je ervaring binnen het gemeentelijk domein? Dan heb je zeker een streepje voor omdat dit gaat om een tijdelijke baan en je dus snel zal moeten schakelen. Je kunt ervoor kiezen om parttime of fulltime aan de slag te gaan.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, notuleren en (bestuurlijke) brieven. In de rol van management assistent werk je secuur, signaleer je knelpunten en doe je waar nodig verbetervoorstellen. Je hebt veel contact met bewoners, je hebt een dienstverlenende mindset en kwaliteit staat bij jou op nummer 1. Je bent een ondersteuning voor jouw team.

Wat we bieden

Wij bieden jouw een leuke parttime of fulltime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag. Wij bieden tijdelijk dienstverband voor in ieder geval 5 maanden.

  • Persoonlijke begeleiding vanuit Unique
  • De keuze tussen 32 en 36 uur werken per week
  • Startdatum van 1 april 2021 tot in ieder geval 1 september 2021
  • Goede werkervaring voor een loopbaan bij gemeentes
  • Marktconform salaris afhankelijk van ervaring in schaal 7 van CAO Gemeente
  • Locatie, Spui 70
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

Wij zien graag de volgende kenmerken in onze ideale kandidaat:

Je bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende collega met relevante, aantoonbare administratieve ervaring. Daarnaast heb je ervaring met notuleren. Je bent zelfstandig, klantgericht, integer en proactief. Werken in teamverband past goed bij jou. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend en je werkt gemakkelijk zelfstandig. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, gaat nauwkeurig te werk en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Verder beschik je over de volgende competenties:

  • Je hebt eerdere relevante werkervaring opgedaan als management assistent
  • Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Je bent bekent binnen het gemeentelijk domein
  • Ervaring bij Stadsdelen & Wijken is een 'must'
  • Je bent pro – actief

Over het bedrijf

Binnen het Stafbureau werken de directiesecretaresses in het team directiesecretariaat dat functioneert als een pool. Elke directiesecretaresse ondersteunt 1 van de 5 directeuren binnen DPZ maar bij afwezigheid van 1 van de directiesecreterasses wordt deze vervangen door een andere.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature