COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.100-3.176
Vacaturenummer
#1AV0044057

Over de functie

Over de functie

Kan jij secuur en overzichtelijk werken? Heb jij werkervaring als management assistent ? Solliciteer dan snel op deze vacature!

De gemeente den Haag is op zoek naar een management assistent.

Te verrichten werkzaamheden:

  • Verzorgt zelfstandig het secretariaat van één van de Directeuren; beheert agenda’s, regelt afspraken, beoordeelt prioriteit en urgentie.
  • Maakt dagprogramma’s en neemt periodiek de agenda door; ontvangt bezoekers en behandelt telefoongesprekken.
  • Behandelt inkomende post; voegt stukken bij, verwijst naar in behandeling zijnde zaken, attendeert op spoedeisende zaken; neemt dagelijks de post door en voert daaruit voortvloeiende acties uit, inclusief uitgaande correspondentie; handelt waar mogelijk zaken zelf af.
  • Bewaakt de tijdige afhandeling van toezeggingen en afspraken; fungeert in niet direct inhoudelijke zaken als intermediair tussen Directeuren, medewerkers en externe relaties.
  • Bereidt vergaderingen en besprekingen voor; regelt faciliteiten, verzamelt de benodigde informatie, stelt in overleg de agenda samen, nodigt deelnemers uit en verspreidt vergaderstukken.
  • Bereidt overige in- en externe activiteiten voor; zorgt dat informatie beschikbaar is, voorziet stukken van commentaar en advies of legt deze hiertoe aan anderen voor.
  • Werkt mee aan de organisatie en uitvoering van in- en externe activiteiten als presentaties, bijeenkomsten, ontvangsten en overige evenementen.
  • Verzorgt alle voorkomende tekstverwerking, typt nota’s, brieven, verslagen etc. en beheert bestanden en apparatuur.
  • Levert een bijdrage aan beheersmatige en ondersteunende taken waaronder documentatie en archiefbeheer en m.b.t. communicatieactiviteiten en –middelen.
  • Verricht representatieve en verzorgende taken, regelt consumptieve voorzieningen en draagt zorg voor de werkomgeving.

Wat we bieden

  • Een uitdagende fulltime baan voor 40 uur per week
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31-08-2021
  • Een salaris van € 3.176,00 per maand o.b.v. 36 uur per week
  • Keuze uit wekelijks of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz)

Functie-eisen

  • Je hebt ruime ervaring als management assistent
  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau
  • Je bent fulltime beschikbaar (36/40 uur)
  • Je kan nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken
  • Je bent flexibel, enthousiast, zelfstandig

Over het bedrijf

Welkom bij de gemeente den Haag! Je zult bij deze functie onderdeel uitmaken van de afdeling : directiesecretariaat van de dienst SZW.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature