Management assistent

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-3.176
Vacaturenummer
#1AV0046881

Over de functie

Over de functie

Als management assistent verzorg je zelfstandig het secretariaat van één van de domeinmanagers;

  • Beheert agenda’s, regelt afspraken, beoordeelt prioriteit en urgentie;
  • Maakt dagprogramma’s en neemt periodiek de agenda door;
  • Ontvangt bezoekers en behandelt telefoongesprekken;
  • Behandelt inkomende post & inkomende mail;
  • Bewaakt de tijdige afhandeling van toezeggingen en afspraken;
  • Bereidt vergaderingen en besprekingen voor;
  • Bereidt overige in- en externe activiteiten voor;
  • Werkt mee aan de organisatie en uitvoering van in- en externe activiteiten als presentaties, bijeenkomsten, ontvangsten en overige evenementen;
  • Verzorgt alle voorkomende tekstverwerking, typt nota’s, brieven, verslagen etc. en beheert bestanden en apparatuur;
  • Levert een bijdrage aan beheersmatige en ondersteunende taken waaronder HR, facturatie, documentatie en archiefbeheer en m.b.t. communicatieactiviteiten en –middelen;
  • Verricht representatieve en verzorgende taken, regelt consumptieve voorzieningen en draagt zorg voor de werkomgeving;

Wat we bieden

Wij bieden je een leuke fulltime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag. Wij bieden tijdelijk dienstverband voor in ieder geval 6 maanden.

  • Startdatum van 1-6-2021 tot 31-12-2021
  • Marktconform salaris wat past in schaal 7 van gemeente cao
  • Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met management ondersteuning;
  • Gemeentelijke werkervaring is een pre

Competenties:

  • Assertiviteit en een zekere mate van verbindende stevigheid;
  • Accuratesse;
  • Stress bestendig, snel kunnen schakelen;
  • Flexibel
  • Integer
  • Bevlogen

Over het bedrijf

Het betreft een dynamische afdeling als een spin in het web binnen de organisatie. De werkzaamheden zijn zeer divers en de contacten van de afdeling zijn zowel strategisch van aard (in- en extern) als ook uitvoerend (intern).

Kenmerken van de afdeling:

  • Ondernemend: We zijn omgevingsbewust, enthousiasmerend, nieuwsgierig en we tonen lef.
  • Toegewijd: We tonen eigenaarschap, we zijn professioneel en houden ons aan onze afspraak.
  • Mensgericht: We doen het samen, we zijn benaderbaar en werken vanuit vertrouwen en gaan respectvol met elkaar om.
Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >