Management assistent

Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€16,25-16,26
Vacaturenummer
#1AV0052675

Over de functie

Over de functie

Voor onze opdrachtgever de GGD in Utrecht zijn wij op zoek naar een management assistent (32-36 uur per week) voor het MT. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor de MT leden en ben je hun ogen en oren. Je hebt een belangrijke rol in het ‘ontzorgen’, met name voor de managers van het KCC en bemonsteren. Je werkt in een team met twee andere collega’s. Je vult elkaar aan en vervangt elkaar wanneer dat nodig is. Ook breng je een gezonde dosis humor met je mee en zorg je samen voor een goede sfeer in het team en binnen het Coronabedrijf. In deze rol werk je dus voor veel collega's en moet jij goed kunnen schakelen.
Werkzaamheden

  • Je zorgt voor agendabeheer, het plannen van afspraken, het reserveren van kamers en regelen van afspraken voor bezoekers;
  • Je maakt actie- en besluitenlijsten van vergaderingen;
  • Voor nieuwe collega’s regel je de onboarding, bij afscheid zorg je voor een zorgvuldige afronding;
  • Je beheert samen met je collega’s de centrale mailbox;
  • Je regelt en organiseert allerlei zaken, informeert collega’s en haalt informatie op om te komen tot een gericht antwoord.
  • Je bent een belangrijke schakel met ICT en Facility en de ondersteunde diensten van het ASR-gebouw;
  • Je organiseert bijeenkomsten zoals onze lunch & learns, zoekt en enthousiasmeert sprekers en biedt technische ondersteuning waar nodig.

Wat we bieden

  • Deze functie kan zowel parttime als fulltime vervuld worden (32-36 uur per week)
  • Een inspirerend, motiverend en samenwerkend team waar hard gewerkt, maar ook gelachen wordt;
  • Een tablet en telefoon.
  • De functie is ingeschaald in 7.4 van de cao SGO. (€2536,- o.b.v. 36 uur)
  • 8.33% vakantiegeld
  • Meer dan 100 online opleidingen gratis via Goodhabitz

Functie-eisen

Wij zijn opzoek naar een ontzorgende, enthousiaste en daadkrachtige management assistent die geen 9 tot 5 mentaliteit heeft. Voor deze afwisselende baan vragen wij de volgende competenties en vaardigheden:

  • Je kunt gestructureerd werken en je bent computervaardig;
  • Je kunt snel schakelen en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent daadkrachtig en je ondersteunt in de uitvoering;
  • Je bent empathisch, zonder het zakelijk belang uit het oog te verliezen.

Over het bedrijf

De GGD bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid van iedereen, met extra aandacht voor risicogroepen. Dit doet de GGD door risico's voor de gezondheid te voorkomen en de gezondheid van alle inwoners te bevorderen. Ook jouw gezondheid!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Zeist

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >