Management assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Eindhoven
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3.000-3.750
Vacaturenummer
#1AV0069293

Over de functie

Over de functie

Ben jij organisatorisch sterk, gewend om te acteren in een dynamische en internationale omgeving en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van management assistent!

Jouw verantwoordelijkheden als management assistent:
Je plant en organiseert niet alleen je eigen werk, maar houd ook je collega's, boardmember of niet, bij de les. Je bereidt Skype, MS-teams of face-to-face meetings voor, doet verslag en volgt de actiepunten op (of zorgt dat anderen dat doen). Je filtert de correspondentie, wikkelt al af wat kan en doet een voorzet voor de rest, Je weet welke calls voorrang verdienen. Aan de hand van slechts een paar aanwijzingen zet je snel een aansprekende PowerPointpresentatie of organogram in elkaar en breng je via Excel cijfermatige informatie overzichtelijk in beeld. Je weet precies welke informatie je wel en welke je ook vooral niet kunt delen met anderen. Je agendabeheer is top en je virtuele archief is niet alleen voor jou, maar ook voor anderen logisch en toegankelijk. Kadastrale en hypothecaire informatie vergaren over een voor ons portfolio interessant pand en vervolgens tot een afspraak komen met de eigenaar, of even tussendoor een last minute zakenreis organiseren, inclusief hotelaccommodatie en vervoer: no probleem. Afwisselend en uitdagend werk dus.

Lijkt dit je nou wat? Lees dan snel verder over de vacature van management assistent!

Wat we bieden

Wat krijg je van ons als je komt werken als management assistent?

  • Salarisindicatie tussen €3000,- en €3750,- afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • Fulltime functie van 40 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Goede secundaire voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, fietsplan, etc;
  • Aantrekkelijke bonusregeling op basis van prestaties;
  • De juiste middelen om je werk te doen: Surface Pro-laptop, mobiele telefoon en eventueel thuiswerkbudget voor aanvullende hardware;
  • Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een ambitieus bedrijf;
  • Deelname aan trainingen en (web)seminars en toegang tot GoodHabitz (het online trainingsplatform waar je kunt blijven bijscholen), zodat je op de hoogte bent van alle nieuwe trends en ontwikkelingen.

Functie-eisen

Waar moet jij aan voldoen als je wilt komen werken als management assistent?
Je bent ervaren in je werk als management assistent of juridisch secretaresse, bij voorkeur in een financiële en/of juridisch georiënteerde omgeving. Affiniteit met commercieel vastgoed is een pre. Je voelt je thuis in een dynamisch en snel veranderend internationaal bedrijf, informeel en met korte lijnen. Je Nederlands en Engels (beide mondeling en schriftelijk) zijn vlekkeloos. En je denkt in termen van oorzaak en gevolg en bovendien lekker snel omdat je minimaal over een hbo werk- en denkniveau beschikt.

Over het bedrijf

Het bedrijf waar jij straks werkzaam bent als management assistent zet zich in voor een vitale, leefbare en inclusieve samenleving. Dat doen ze door:

  • Vastgoed- en leegstandsbeheer d.m.v. veilige, schone woon-, werk- en opslagruimtes te bieden aan meer de 12.000 gebruikers;
  • De beveiliging van leegstaand vastgoed en parkeer-, bouw- en bedrijfsterreinen;
  • Vastgoedontwikkeling voor hun eigen portefeuille.
    De organisatie is een betekenisvolle speler op de vastgoedmarkt en daar zijn ze zeker trots op. Opgericht in 1993 en inmiddels actief in 9 Europese landen. En ze zijn nog lang niet uitgegroeid! Wordt jij de nieuwe collega? dan maak jij, elke dag opnieuw, het verschil voor klante. Je krijgt de ruimte om te doen waar je goed in bent. Samen met jouw collega's verbetert de organisatie zo hun dienstverlening. Jij zult werken in Eindhoven.

Wat leuk dat jij nog steeds enthousiast bent over de vacature van management assistent! Wat zijn de volgende stappen? Op het moment dat jij solliciteert nemen we zo snel mogelijk contact met je op, Na een kennismakingsgesprek met Unique stellen we jou voor aan het bedrijf. Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als management assistent aan de slag!
Heb je nog vragen? Dan mag je contact opnemen met Unique Eindhoven. Je kunt ons bellen op het nummer 040-2968080 of mailen naar eindhoven@unique.nl.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Eindhoven

Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >