Management Assistent

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€3.175-3.176
Vacaturenummer
#1AV0069786

Over de functie

Over de functie

Jij ondersteunt een of meerdere directeur(en) van Stadsbeheer. Je beheert de complexe agenda van de directeur, waarbij effectieve tijdsbesteding en analyse van de agenda belangrijke elementen zijn in het beheer. Je beheert de mailbox (screenen, uitzetten en indien mogelijk zelfstandig afhandelen), en je behandelt en verwerkt (digitale) post. Je zet vergaderstukken in Ibabs en je werkt nauw samen met de directiesecretarissen. Daarnaast doe je alle andere voorkomende werkzaamheden van het directiesecretariaat zoals bijvoorbeeld plannen, organiseren en signaleren.

Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken. Je bent de intermediair tussen de directie en in- en externe relaties. Je communiceert op een prettige wijze met zowel de collega's binnen de dienst als met de directie. Je bent je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je gaat integer om met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je bent de ogen en oren van de directie, durft je mening te geven en kaart knelpunten direct aan bij de directeur. Een proactieve houding, nieuwsgierigheid en interesse in het werkveld zijn van belang.

Bij verlof of ziekte van een van de andere managementassistenten neem je werk over. Dat vraagt om een collegiale houding en om goed kunnen samenwerken en afstemmen. Voor deze functie moet je flexibel zijn en heb je geen negen-tot-vijf-mentaliteit.

Wat we bieden

Een leuk salaris schaal 7 van de gemeente CAO
Een uitdagende fulltime job voor 36/40 uur per week
Een tijdelijk dienstverband tot 6-3-2022.
Startdatum: 6 december 2021 en je moet in bezit zijn van een VOG
Keuze uit wekelijks of vier wekelijkse verloning
Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Doe dit dan voor de deadline datum van maandag 29 november 11:00!

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo4-opleiding tot (directie)secretaresse afgerond, bijvoorbeeld de Schoevers-opleiding managementassistent/directiesecretaresse
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent in een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

De dienst Stadsbeheer is een flexibele en professionele organisatie met ruim 1.500 collega’s, die van buiten naar binnen denkt en actief samenwerkt aan de mooie, schone, gastvrije, veilige en duurzame stad Den Haag. Vanuit vakmanschap en passie voor de stad krijgen en pakken de medewerkers de ruimte om te doen waar ze goed in zijn en wat nodig is voor de stad. Stadsbeheer gaat voor het optimale resultaat. Ontwikkeling en innovatie staan voorop, want onze omgeving en ons vakgebied zijn constant in beweging. Dit vraagt ook om ‘anders denken en doen’ van onze mensen. Dat betaalt zich terug in de vorm van tevreden inwoners en bezoekers, want daar doen we het voor. Samen maken we het verschil in de openbare ruimte.

Eén van de onderdelen van Stadsbeheer is Algemene Zaken. Een van de kerntaken van Algemene Zaken zijn de directe ondersteuning van de directie. Als management assistente draag je bij aan deze kerntaak.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >