Management Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Haarlem
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€14,46-19,33
Vacaturenummer
#1AV0097469

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring met complexe agendabeheer, werk jij nauwkeurig en sta je stevig in je schoenen? Dan zijn gemeenten Haarlem en Zandvoort op zoek naar jou!
Gemeenten Haarlem en Zandvoort zijn op zoek naar een Management Assistent die het Hoofd ondersteunt.
In de functie van Management Assistent ondersteun jij het Hoofd met een vlotte, assertieve en flexibele persoonlijkheid. Naast complexe agendabeheer houd jij je ook bezig met:

  • Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het beheren van actielijsten, planningen en agenda´s;
  • In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële en/of administratieve ad hoc taken flexibel oppakken en afhandelen.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie van 32 tot 36 uur per week. In overleg kan jij parttime of fulltime werken.
  • Een tijdelijk contract met de intentie om te vernegen
  • Een salaris tussen minimaal €2.255,- en maximaal €3.016,- (salarisschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring

Functie-eisen

Voor deze functie Managementassistent beschik je over:

  • Een relevant opleiding, bv. een secretariële opleiding op mbo niveau
  • Organisatorisch sterk
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
    Verder hebben MS office en Outlook geen geheimen voor jou, heb je een no-nonsens mentaliteit en kan jij goed prioriteiten stellen.

Aan competenties breng je mee:
Klantgerichtheid
Flexibel
Stressbestendig
Verantwoordelijkheid

Over het bedrijf

Gemeenten Haarlem en Zandvoort vinden het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen ze de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren zij een plek waar iedereen zich thuis voelt.
Wil je meewerken aan een duurzaam, sociaal en toekomstbestendig Haarlem en Zandvoort? Als je bij gemeenten Haarlem en Zandvoort werkt, beteken je echt iets voor de inwoners. De organisatie is maatschappelijk betrokken, flexibel en geeft je genoeg ruimte voor eigen ideeën en innovatie.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Haarlem

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >