Management Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Almere
Opleiding
WO
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€3.500-3.900
Vacaturenummer
#1AV0097647

Over de functie

Over de functie

Ben jij van nature georganiseerd, oplossingsgericht en communicatief vaardig?
Heb jij ervaring als directiesecretaresse, office manager of management assistent,
Dan ben jij onze volgende management assistent!

Als management assistent ben je onderdeel van het wereldwijde directie team van een internationaal bedrijf wat zich specialiseert in het matchen van de juiste kandidaat bij de juiste werkgever.
Samen met meerdere management assistentes werk je als één hecht team om wereldwijde afdelingen te ondersteunen bij projecten en dagelijkse verzoeken. Zij versterken, verbeteren, innoveren en hebben een positieve invloed op alle hoofdkantoorfuncties. Bij dit bedrijf dien je goed in een multiculturele en internationale omgeving te kunnen functioneren en jouw enthousiaste can do mentaliteit een boost geeft.

Als management assistent bied je hoogwaardige ondersteuning bij de volgende werkzaamheden:

  • Het beheren van een complexe en geavanceerde kalender;
  • Het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken;
  • Het ondersteunen van ontwikkelingsprojecten en initiatieven op organisatie niveau;
  • Het organiseren en ondersteunen van (internationale) bijeenkomsten en evenementen;
  • Het creëren en beheren van Sharepoints-sites en -teams;
  • Het creëren en beheren van interne communicatie content, het creëren en ontwerpen van event
    branding en het maken van video inhoud.

Wat we bieden

Dit bedrijf gelooft dat diversiteit een belangenrijke rol speelt in het succes van hun bedrijf en zijn toegewijd aan het creëren van een inclusieve werkomgeving die de individuele verschillen van mensen respecteert, waardeert en optimaal benut. Het gaat hierom een fulltime functie als management assistent voor 36,38 of 40 uur in de week (dit gaat in overleg).
Je begint met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling.

De arbeidsvoorwaarden in overzicht:

  • Een salarisindicatie van +/- €3500,- afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Persoonlijk budget waarmee je extra vakantie dagen kan kopen, sportabonnementen kan afnemen of
    simpelweg dit maandelijks kan laten uitbetalen;
  • Volledige OV reiskostenvergoeding en €0,24 ct. per kilometer;
  • Een telefoon en laptop van de organisatie;
  • Een organisatie die verschillende doorgroeimogelijkheden en ontwikkelingsmogelijkheden bied;
  • Volledig verzorgde lunch op kantoor;

Functie-eisen

De positie als management assistent is erg dynamisch en vereist het vermogen om te kunnen anticiperen op de behoeften van het hoofdkantoor. Logisch redeneren en oplossingen bieden voor uitdagingen, met behoud van de professionaliteit, spelen hierin een grote factor.
Door prioriteiten te stellen en proactief te handelen is geen enkele uitdaging voor jou te groot.
Daarnaast kan jij goed in teamverband werken zowel buiten het directie team als binnen.

Als persoon breng jij het volgende mee:

  • Goede organisatorische vaardigheden waaronder multitasking en timemanagement;
  • Integriteit en je bent betrouwbaar;
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
  • De Engelse taal beheers jij uitstekend in zowel mondeling als geschrift;
  • Microsoft Office 365 en Adobe Creative Suit hebben geen geheimen voor jou;
  • Jij bent in het bezit van een universitaire diploma en minimaal 3 jaar ervaring in management-/
    projectondersteuning bij voorkeur binnen een internationale omgeving.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan nu via de button!

Over het bedrijf

Deze organisatie is een wereldwijd bedrijf die actief is in 12 landen.
Elke dag 400.000 mensen ondersteunt bij het vinden van een nieuwe baan en functioneren voor bedrijven als HR business partner. Het hoofdkantoor is gevestigd in Almere en goed bereikbaar vanuit Amsterdam of Utrecht.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Almere

P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >