Management Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Haarlem
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€14,46-19,33
Vacaturenummer
#1AV0097469

Over de functie

Over de functie

Wat ga je doen?

  • Je gaat werken voor de afdelingsmanager van de afdeling Programma’s en Gebieden en voor de teammanager Strategie. Je verzorgt de digitale agenda, reserveringen van ruimten, zorgt voor correspondentie, zowel registratie, archivering als afhandeling, en draagt bij aan een goede dienstverlening van de afdelingsmanager.
  • Je ondersteunt de afdelingsmanager door een goede administratie, registraties van documenten in Verseon en bent betrokkenheid bij wat er in de afdeling speelt.
  • Je bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
  • Je stelt zelfstandig (opdracht) brieven op en bewaakt de voortgang van acties en processen.
  • Je bereidt overleggen voor en zorgt voor verslaglegging en opvolging acties.
  • Je organiseert in opdracht in- en externe bijeenkomsten

Wat we bieden

Wat kun jij van ons verwachten?

  • In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Met divers bedoelen we verschillend in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier kunnen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten en goede resultaten bereiken voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.
  • Een veelzijdige baan voor 32-36 uur per week voor een enthousiaste en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent zich thuis voelen.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding, tussen €2581,- en €3419,- op basis van 36 uur per week.

Functie-eisen

Wat verwachten wij?

  • Je hebt een HBO denkniveau en bent gespecialiseerd op het gebied van administratieve processen en secretariële taken.
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 5-10 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn.
  • Vanzelfsprekend ben je bekend met Social Media, ben je zeer handig met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Ibabs, Verseon, GFS, Qlikview en Insite.

Over het bedrijf

Wie zijn wij?
De afdeling Programma en gebiedsmanagement bestaat uit zo’n 90 collega’s en is verdeeld in drie teams: strategie, programmamanagement en gebiedsmanagement. Deze teams werken aan beleid en projecten voor Haarlem en Zandvoort. We werken altijd in opdracht, meestal van de directie, en richten ons op belangrijke, vaak complexe opgaven van de stad. Deze maatschappelijke opgaven zijn domein breed en afdeling overstijgend en volgen het coalitieprogramma. Actuele programma’s zijn bijvoorbeeld de implementatie van de Omgevingswet, duurzaamheid, de transformatie van het sociaal domein, overheidsparticipatie/ nieuwe democratie, de groei van de stad en regionale samenwerking, ook op landelijk en Europees niveau. Behalve aan programma’s werken we ook in de stad, die verdeeld is in zes gebieden waaronder Zandvoort. De zes gebiedsteams hebben hun voelsprieten overal in de stad en werken samen met collega’s uit de organisatie en partners in de stad, zodat goed wordt aangesloten op wat er nodig is.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Haarlem

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >