Management Assistent

Solliciteer direct
Standplaats
Naarden
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€3.000-4.000
Vacaturenummer
#1AV0101650

Over de functie

Over de functie

Voor een onafhankelijke, onderzoek gedreven investeringsmaatschappij met meerdere vestigingen in Nederland en het buitenland zoeken wij een representatieve Management Assistant. Jij bent de ogen en oren van deze ambitieuze organisatie en werkt nauw samen in een team. Als Assistant verzorg je alle secretariële taken, waardoor het team wordt ontzien en het werk goed uit kan voeren. Het is een brede functie binnen een dynamische organisatie.

Heb jij ervaring als directiesecretaresse, office manager of management assistent én ben jij een organisatietalent? Lees dan verder en solliciteer voor deze gave uitdaging!

Wat zijn de taken voor jou als Management Assistent?

  • Het ondersteunen van een team van 5 directie- en management leden;
  • Agendabeheer van de directie- en managementleden én het bijhouden en oppakken van acties uit de e-mailboxen;
  • Het voorbereiden van vergaderingen en het maken van presentaties;
  • Het ondersteunen bij het organiseren van evenementen en overige zakelijke bijeenkomsten;
  • Het boeken van reizen (vluchten, hotel, taxi’s enz.)

Het betreft een fulltime functie waarbij je direct op contract van de opgever komt te werken! Het zal een contract voor bepaalde tijd met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wat we bieden

Wat krijg jij er voor terug?

  • Functie voor 32-40 uur per week, in een prachtige omgeving in Naarden;
  • Salarisindicatie tussen de €3000.- en €4000.- bruto per maand op basis van 40 uur per week en afhankelijk van je ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. pensioen en personal trainer, zo blijf jij altijd fit;
  • Natuurlijk een reiskostenvergoeding;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden.

Benieuwd naar de sollicitatieprocedure?

  • Jij solliciteert met motivatie én cv via onderstaande knop;
  • Er wordt een persoonlijk gesprek ingepland om kennis met elkaar te maken;
  • Je wordt voorgesteld aan de opdrachtgever;
  • Vinden ze jou geschikt? Dan nodigt de opdrachtgever jou uit in Naarden!

Bij de opdrachtgever zal bij geschiktheid een tweetal gesprekken plaatsvinden.
Omdat het een financiële organisatie betreft is een screening onderdeel van de selectieprocedure.

Functie-eisen

Jij beschikt over:

  • mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een secretariële opleiding óf achtergrond;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands én in het Engels;
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
  • Minimaal 2 jaar ervaring als management of directie- assistent, office manager of soortgelijke functie.

Over het bedrijf

Het betreft een onafhankelijke en op onderzoek gedreven investeringsmaatschappij met meerdere vestigingen in het buitenland. In Nederland is de organisatie gevestigd in een prachtig monumentaal pand en werken er ongeveer 40 toekomstige collega's. Binnen doet het modern en chique aan, de vergaderfaciliteiten geven het gevoel van een luxe hotel.

Het bedrijf is lastig te bereiken met het Openbaar Vervoer, de mogelijkheid om met eigen vervoer te komen is gewenst.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >