Management assistent

Als management assistent speel je een ondersteunende rol bij het dagelijks bestuur van Avans Hogeschool. Je zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en communicatie binnen het College van Bestuur en bent een belangrijk aanspreekpunt. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen, draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende taken, maakt jou een gewaardeerd lid van ons team.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda's voor bestuursleden en secretarissen
• Correspondentie: inschatten van binnenkomende berichten op belang en urgentie en voorzien van benodigde informatie
• Vergaderingen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en zorgen voor de juiste vergaderstukken
• Contacten: onderhouden van in- en externe contacten relevant voor het bestuur
• Evenementen: ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en andere evenementen

• Bruto fulltime salaris tot €4300 per maand
• Tijdelijk dienstverband van 3 maanden of langer
• Per direct starten
• Afwisselend takenpakket in een gemotiveerd team
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Flexibele werktijden
• Reiskostenvergoeding
• Gestructureerd inwerkprogramma
• Informele en flexibele werkomgeving
• Regelmatige feedbacksessies
• Gelegen nabij een treinstation
• Veilige fietsenstallingen

Als ervaren managementassistent die gewend is om in een complexe omgeving te werken, draag je bij aan goed bestuur. Met een afgeronde MBO+ opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, ben je stressbestendig, accuraat en wendbaar. Je hebt een uitstekende beheersing van systemen zoals Outlook, SharePoint en Teams, sterke uitdrukkingsvaardigheden en de kwaliteiten van een echte teamspeler.

• Minimaal MBO+ -niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van Outlook, SharePoint en Teams
• Sterke uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Kwaliteiten van een echte teamspeler

Avans Hogeschool, gevestigd in Breda, staat bekend om haar toewijding aan kwalitatief hoogstaand onderwijs en innovatie. Met een focus op samenwerking en professionele groei, biedt Avans een inspirerende omgeving voor zowel studenten als medewerkers.

Bij Avans heerst een cultuur van open communicatie en voortdurende verbetering. Flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling maken het een aantrekkelijke werkplek. Hier werk je in een collegiaal team waar jouw inbreng echt gewaardeerd wordt.