Management assistent

Als management assistent speel je een ondersteunende rol bij het dagelijks bestuur van Avans Hogeschool. Je zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en communicatie binnen het College van Bestuur en bent een belangrijk aanspreekpunt. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen, draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende taken, maakt jou een gewaardeerd lid van ons team.

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda's voor bestuursleden en secretarissen
• Correspondentie: inschatten van binnenkomende berichten op belang en urgentie en voorzien van benodigde informatie
• Vergaderingen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en zorgen voor de juiste vergaderstukken
• Contacten: onderhouden van in- en externe contacten relevant voor het bestuur
• Evenementen: ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en andere evenementen

• Bruto fulltime salaris tot €4300 per maand
• Tijdelijk dienstverband van 3 maanden of langer
• Per direct starten
• Afwisselend takenpakket in een gemotiveerd team
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
• Flexibele werktijden
• Reiskostenvergoeding
• Gestructureerd inwerkprogramma
• Informele en flexibele werkomgeving
• Regelmatige feedbacksessies
• Gelegen nabij een treinstation
• Veilige fietsenstallingen

Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding.

• Minimaal MBO+ niveau, administratieve richting
• 5 jaar ervaring als managementassistent
• Beheersing van Outlook, SharePoint, Teams
• Uitstekend in mondelinge/schriftelijke communicatie
• Teamspeler met organisatorisch talent

Avans Hogeschool in Tilburg is een plek waar onderwijs en innovatie samenkomen. Deze instelling is toegewijd aan het leveren van kwalitatief hoogstaand onderwijs en het stimuleren van vernieuwing. Met een sterke nadruk op samenwerking en professionele groei, biedt Avans een stimulerende omgeving waar zowel studenten als medewerkers zich kunnen ontwikkelen. De toegankelijke locatie in Breda, gecombineerd met een cultuur van openheid en continue verbetering, maakt Avans Hogeschool tot een bijzondere werkplek waar jouw bijdrage ertoe doet.

Het team

Je komt te werken in een team waar diversiteit, samenwerking en expertise voorop staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en kennis mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. We hechten veel waarde aan mentorship en professionele groei, waardoor je altijd kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen en te groeien binnen je rol. In ons collegiale team wordt jouw inzet op waarde geschat en draag je bij aan het gezamenlijke succes.