Management assistent

Ben jij op zoek naar een leuke uitdaging als management assistent in Amsterdam Zuid? Lees dan verder!

Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel onze klanten als je collega’s. Je functie omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt voor een warm welkom, houdt het overzicht en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over interne processen en evenementen, waarbij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid het verschil maken.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails, post en telefoongesprekken.
• Organiseren: van interne evenementen, vergaderingen en projecten, inclusief het regelen van benodigdheden en locaties.
• Ondersteunen: bij administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het voorbereiden en redigeren van documenten in zowel Nederlands als Engels.
• Zorgen: voor een nette en professionele kantooromgeving, inclusief het beheren van kantoorartikelen en het verzorgen van bestellingen.
• Bijdragen: aan het ‘lief en leed’-beleid door attenties zoals kaartjes, bloemen en cadeautjes te regelen.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te werken in een betrokken en professionele omgeving waar jouw werk impact maakt. We zorgen goed voor onze medewerkers en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris tussen € 2.600 en € 3.700 bruto per maand.
• Tijdelijk contract (direct bij het bedrijf) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime mogelijk.
• Jaarlijkse vaste 13e maand en collectieve winstdeling.
• 25 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
• Vitaliteitsregeling en mogelijkheid tot hybride werken.

Ben jij een nauwkeurige en dienstverlenende secretaresse die graag initiatief neemt en zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële en officemanagementtaken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
• Goede beheersing van MS Office en moderne IT-tools.
• Woonachtig in omgeving Amsterdam. 

Gevestigd in Amsterdam-Zuid, is dit kantoor een thuisbasis voor professionals die zich inzetten voor maatschappelijke impact. Zij ondersteunen organisaties zoals musea, theaters en goede doelen, en dragen zo indirect bij aan een betere samenleving. Hun kernwaarden zijn samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit.

Bij hen werk je in een hecht en gezellig team waar oog is voor elkaar. Ze bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waarderen initiatief. Daarnaast hechten ze veel waarde aan een goede werk-privébalans en een inspirerende werkomgeving.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die echt het verschil maakt?