Management assistent/ backoffice medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€ 2600,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0016056

Over de functie

Over de functie

Ben jij administratief sterk? Heb je affiniteit met automatisering en ben je goed in het opzetten van marketingactiviteiten door middel van social media? Reageer dan meteen! Voor één van onze klanten, een internationale detacheringsbureau in Den Haag, zijn we op zoek naar een management assistent(e), die deels ook als backoffice medewerker fungeert. Hardwerkend, stressbestendig en dienstverlenend zijn drie kerneigenschappen die hand in hand gaan met deze functie.

Jouw team bestaat uit 10 medewerkers. Hierbij bied jij administratieve ondersteuning aan de consultants. De werkzaamheden zijn:

  • Algemene administratieve ondersteuning van het management en de recruitmentafdeling.
  • Je houdt de personeelsdossiers- en klantendossiers actueel.
  • Je stelt contracten op en de daar bijbehorende documenten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de visumaanvragen en de daar bijbehorende documenten.
  • Je verwerkt de ziek- en betermeldingen van de gedetacheerde.
  • Je assisteert met de verwerking van de salarissen en facturen.
  • Je verzorgt de bestellingen van kantoorartikelen.
  • Je regelt en boekt zakenreizen.
  • Je plaatst vacatures op de website en op diverse andere media.
  • Je bent actief met marketingactiviteiten/ontwikkelingen op sociale media met een collega.
  • Je werkt aan onderhoud en verbetering van het databasepakket OTYS.

Wat we bieden

Het aanbod:

  • Een bepaalde tijdcontract die bij goed functioneren verlengd wordt
  • Dienstverband van 32- 40 uur per week
  • Salaris ligt rond de 2600 (afhangend van ervaring)
  • Een zelfstandige administratieve functie
  • Werken in teamverband binnen een commercieel bedrijf

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Wanneer je reageert op deze vacature word je (bij een match) benaderd door één van de Haagse recruiters. Vervolgens word je voorgesteld bij de klant. Aangenomen? Dan ga je direct bij de klant in dienst o.b.v. een bepaalde tijd contract.

Functie eisen

Wie ben jij?

  • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie op bijvoorbeeld een personeelsafdeling of uitzendbureau of juridisch adviesbureau.
  • Je hebt ervaring en interesse in de ontwikkeling en het inzetten van sociale media.
  • In je vorige banen ben je betrokken geweest bij het organiseren en uitvoeren van marketingactiviteiten.
  • Je hebt een servicegerichte instelling.
  • Je ziet het werk dat gedaan moet worden, bent actief, hebt een hoog energieniveau en de wens om je taken zelfstandig uitvoeren.
  • Je draagt bij tot het in de markt zetten van de organisatie.
  • Je hebt kennis van Word, Excel en PowerPoint.
  • Je hebt plezier en affiniteit met automatisering (databases) om slimme verbeteringen aan te brengen.

Over het bedrijf

Het is een internationale organisatie die (inter)nationale professionals werft en detacheert. Het hoofdkantoor is gevestigd nabij centrum Den Haag. Er hangt een informale werksfeer.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Den Haag Office

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature