COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management Assistent bij ASML

Standplaats
Veldhoven
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2500
Vacaturenummer
#1AV0008459

Over de functie

Over de functie

Als Management Assistant binnen ASML beheer je en neem je de verantwoordelijkheid voor je werk. Je toont een sterke drive om de beste resultaten te behalen en toont vastberadenheid. Je deelt informatie en geeft feedback aan anderen als dat nodig is.
Tevens volg je proactief de managers op om aan hun behoeften te voldoen en ervoor te zorgen dat problemen tijdig worden opgelost. Door een helikopterview te nemen, kan je mogelijkheden voor procesverbetering signaleren. Je zoekt voortdurend naar nieuwe manieren van werken in de snel veranderende omgeving.

De taken van de Management Assistant omvatten:

  • Beheer van agenda's en vergaderingen: effectief en efficiënt beheren van de agenda van uw managers. Reserveren van vergaderkamers en faciliteiten
  • E-mailbeheer: proactieve screening en het sorteren van de inbox. Reageren op e-mails; filter wat je kunt doen. Het kunnen stellen van prioriteiten en maak uw managers bewust van bepaalde onderwerpen die naar voren komen
  • Communicatie: stuur aankondigingen, nieuwsbrieven, rapporten etc.
    Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen of verzoeken van interne en externe partijen aan managers of afdelingen. Contacten onderhouden met verschillende belanghebbenden in het bedrijf, maar ook met bezoekers, klanten en / of leveranciers
  • Facilitaire diensten: registratie en ontvangst van bezoekers, floormanagement
  • Reis- en onkostenbeheer: optimaliseer reizen met een hoge complexiteit in verschillende tijdzones, denk vooruit en neem beslissingen. Bereid reiskostenrapporten voor
  • Voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen: organiseren en coördineren van vergaderingen, opstellen en versturen van actielijsten

Wat we bieden

Een uitdagende fulltime baan bij een high-tech bedrijf in de regio Eindhoven waar jij jezelf goed kan ontwikkelen. Salaris is afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau. Deze inschaling zal gebeuren door ASML.

Functie-eisen

  • Je hebt MBO of HBO afgerond
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
  • Je bent een teamspeler
  • Je bent resultaatgericht en hebt een positieve benadering
  • Je hebt een drive naar succes
  • Je moet in staat zijn om prioriteiten te stellen en flexibel te zijn
  • Je bent proactief en enthousiast
  • Je bent in staat om zakelijke aangelegenheden met absolute discretie en vertrouwelijkheid af te handelen

Over het bedrijf

ASML is ’s werelds meest toonaangevende leverancier van lithografische systemen voor de chip- en semiconductor industrie. In 1984 is ASML opgericht met het hoofdkantoor in Veldhoven. ASML ontwerpt, ontwikkelt, integreert en onderhoudt geavanceerde systemen die worden ingezet door wereldwijde semiconductor fabrikanten om chips te maken die gebruikt worden voor een breed scala van elektronische, communicatie en (informatie)technologische producten.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Technicum Leren & Werken

Flight Forum 142
5657 DD Eindhoven

Vraag over deze vacature