Management Assistent M/V
Rotterdam
MBO 3/4
32 uur
Tijdelijk met uitzicht op vast
€2.500
Over de functie
Over de functie
Wij zijn momenteel op zoek naar een ervaren Management Assistant die als voornaamste taak de CEO gaat ondersteunen.
Je kunt zelfstandig werken, hebt organisatorische ervaring , bent discreet, en diplomatiek.
Je ondersteunt tevens het managementteam, beheert agenda’s.
Je bent voor de CEO het eerste aanspreekpunt binnen en buiten de organosatie. Je gaat werken op een top locatie in Rotterdam!
De volgende werkzaamheden vallen binnen jouw takenpakket:
- Je bent de rechterhand van onze CEO
- Je beheert de agenda’s van het managementteam
- Je boekt reizen met hotelovernachtingen, transfers ect.
- Je organiseert en ondersteunt internationale meetings
- Je handelt mail en telefoonverkeer op de juiste wijze af
- Je voert administratieve taken uit voor de CEO en het management
Wat we bieden
Wat we bieden
Als Management Assistente binnen deze organisatie is het belangrijk dat je minimaal parttime 32 uur in de week verspreid over 5 dagen beschikbaar bent. Je krijgt een salaris dat overeenkomt met jouw opleiding, ervaring en ons bedrijfsbeleid.
Je krijgt een tijdelijk contract via Unique voor tenminste 7 maanden. Bij goed functioneren maak je kans op een vastdienstverband bij de opdrachtgever.
Ben jij degene die wij zoeken reageer dan snel! Nog vragen over deze vacature? Neem dan even contact met ons op via telefoonnummer: 010-4354811.
Functie-eisen
Functie-eisen
Persoonlijke competenties die belangrijk zijn voor deze functie.
Je bent proactief ingesteld, servicegericht en stressbestendig. Je bent flexibel inzetbaar en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je ziet knelpunten en handelt deze adequaat af.
Ervaring en opleiding:
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als Management Assistent/ Directiesecretaresse (m/v)
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO niveau
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office producten (Word, Excel);
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt aantoonbare organisatorische vaardigheden alsmede het vermogen om deadlines te halen en zaken proactief op te pakken
Over het bedrijf
Over het bedrijf
Deze organisatie is leider in de zeer dynamische en sterk groeiende markt van diagnostische service voor klinische studies van farmaceutische bedrijven en producenten van vaccins. Professionaliteit en het stellen van hoge kwaliteitseisen zijn kenmerkend voor deze organisatie.