Management Assistent m/v 32 - 36 uur
Amstelveen
MBO
36 uur
Tijdelijk
€ 2623,- bruto p/m
Over de functie
Over de functie
De directies Strategie en Externe Betrekkingen (SEB) en Communicatie & Voorlichting (C&V) zijn op zoek naar een Management-assistent / Secretaresse. Als Management-assistent ben je verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning van de directeur SEB en de managers Externe Betrekkingen. Je zorgt er voor dat de dagelijkse operationele organisatie en communicatie soepel verloopt. Je verricht daartoe alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, coördinatie van afspraken, het regelen van praktische zaken, beheer van documenten, archivering en projectadministratie. Je ontvangt bezoekers en delegaties, je registreert en bent betrokken bij de administratieve afwikkeling van deze zaken. Je zorgt er voor dat dit allemaal vlekkeloos verloopt en anticipeert op gebeurtenissen. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt tijdens vergaderingen te notuleren en een actie- en besluitenlijst te beheren. Je zorgt hiermee voor een effectief en efficiënt verloop van vergaderingen. Je werkt nauw samen met de andere Management-assistent / Secretaresse. Het secretariaat SEB verzorgt organisatiebreed alle boekingen voor buitenlandse dienstreizen.
De ondersteuning moet dusdanig van aard zijn dat de directeur en de managers Externe Betrekkingen in staat worden gesteld hun eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.
Wat we bieden
Wat we bieden
Het is een functie tot eind september, voor minimaal vier dagen (parttime 32 - fulltime 36 uur) per week, waarbij de vrijdag of maandag jouw optionele vrije dag zou kunnen zijn. Samen met de andere Secretaresse zorg je voor een stabiele en effectieve ondersteuning van het directieteam, waarbij de hectiek van het werk wordt opgevangen met humor, inzet en teamwork. Afhankelijk van kennis en ervaring, ligt het salaris tussen de € 2600,- en 3300,- bruto per maand op basis van 36 uur. Het betreft een functie met een tijdelijk contractduur tot eind september met kans op verlenging.
Functie eisen
Functie eisen
Voor een succesvolle invulling van deze functie zoeken wij een gemotiveerde en flexibele Management-assistent die over een proactieve, klant- en resultaatgerichte houding beschikt. Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk. Door je goed in te leven in het werkgebied van de directie SEB kun je anticiperen en meedenken. Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en bent dienstverlenend en accuraat. Ervaring op het gebied van secretariële werkzaamheden is een must. Goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift zijn onontbeerlijk evenals een ruime kennis van en ervaring met MS Office en het mondeling beheersen van de Engelse taal. Naast de kerncompetenties samenwerken en verandervermogen zijn de volgende competenties nodig voor het goed vervullen van deze functie: stressbestendigheid, timemanagement, interpersoonlijke sensitiviteit, initiatief, klantgerichtheid en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Er wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht. Daarnaast wordt integriteit als vanzelfsprekend geacht.
Over het bedrijf
Over het bedrijf
De directies SEB en C&V zijn dynamische en hectische directies. Binnen de directie SEB worden drie onderdelen onderscheiden. Twee afdelingen Externe Betrekkingen (voor het SV en PGB domein) en een team Strategie. Je werkt samen met een zeer ervaren andere Management-assistent / secretaresse.
De standplaats van deze vacature is Amstelveen, onder de rook van Amsterdam
Vacature-informatie
