COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Management assistent part time

Solliciteer direct
Standplaats
Breda
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€3000-3600
Vacaturenummer
#1AV0019047

Over de functie

Over de functie

Wordt jij blij van termen zoals: ontzorgen , ondersteunen, regelen, coördineren en plannen ? Lees snel verder en reageer snel op deze part time vacature van management assistent!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als management assistent?
Je zorgt voor een discrete en accurate behandeling van het emailverkeer
Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer
Je plant managementbijeenkomsten in, verzorgt de notulen en werkt deze uit. Je registreert de acties die ondernomen moeten worden en checkt of deze worden opgevolgd door de betreffende personen.
Je verzorgt de correspondentie /e-mails voor de directeur
Je organiseert en regelt ook bijeenkomsten die buiten de bedrijfslokatie plaatsvinden.
Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding voor presentaties (Powerpoint)

Wat we bieden

De arbeidsvoorwaarden voor de functie van management assistent / directiesecretaresse:

Een salaris tussen € 3.000 en max € 3.629,- obv 40 uur in de week. Dit is uiteraard afhankelijk van de ervaring die je hebt.
27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen, als je belooft dat je terugkomt (o.b.v. fulltime dienstverband).
Laptop en gsm om goed bereikbaar te kunnen zijn.
Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
Een part time functie voor 24 uur per week.
Bij goed functioneren betreft het een vaste baan!

Functie eisen

Voor de functie van management assistent is dit bedrijf op zoek naar een kandidaat die zich herkent in onderstaande:

  • je beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • je hebt een afgeronde opleiding als management assistent of directiesecretaresse
  • je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal
  • je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
  • je bent zeer ervaren in notuleren en complex agendabeheer

Om deze secretariële unctie tot een succes te maken is het van belang dat je beschikt over de volgende eigenschappen:
gedetailleerd, gestructureerd, analytisch, mensenkennis, pro-actief en "to the point".

Je bent iemand die snel kan schakkelen en er geen problemen mee heeft om verschillende taken (tegelijk) op te pakken. Je houdt het overzicht!
Daarnaast vindt jij het leuk om binnen een grote organisatie uitvoerend bezig te zijn en ervoor te zorgen dat afspraken en akties goed worden opgevolgd.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is gevestigd in Breda en kent een informele cultuur.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling staat "hoog in het vaandel ".
Open en informele werksfeer waarin zelfstandigheid en vrijheid zeer belangrijk zijn.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Breda

Markendaalseweg 63 a
4811 KA Breda

Vraag over deze vacature