Management Assistent parttime
Zeist
MBO
24 uur
Vast
€2.136-3.036
Over de functie
Over de functie
Binnen deze vaste parttime functie werk jij zowel pragmatisch als analytisch. Pas jij ook nog in een christelijke organisatie? Lees dan snel verder.
De organisatie helpt jongeren hun leven weer op te pakken door zorg en woongemeenschappen aan te bieden. Als management assistent ondersteun jij één of meerdere regio managers die eindverantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen bij woningen en zorg op locaties in het land. Nederland is in 10 regio’s ingedeeld. Één manager heeft ongeveer 40 tot 50 medewerkers onder zijn/haar hoede.
Betrokkenheid en nuchterheid is de juiste combinatie voor deze werkomgeving.
Taken
Jij hebt een dynamische functie waarbij je zowel secretariële als administratieve werkzaamheden oppakt:
- Agendabeheer, mail- en telefoonverkeer
- Up to date houden van personeelssysteem en contractbeheer
- Voorbereiden van bijeenkomsten en presentaties en acties uitzetten en bewaken.
Waar nodig notuleer je.
Jij hebt een signalerende functie waarbij je de juiste informatie hoort en ziet om door te spelen.
Wat we bieden
Wat we bieden
- Vast werk en direct in dienst bij het bedrijf.
- Parttime jaarcontract voor 24 à 28 uur per week. Kans op vast dienstverband!
- Persoonlijke begeleiding en teamcoaching.
- Salaris ligt tussen € 2136,07 en € 3036,87 o.b.v. 36-urige werkweek.
Overige arbeidsvoorwaarden
- 25 vakantiedagen
- 8% vakantiegeld
- een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris
- reiskostenvergoeding
Functie-eisen
Functie-eisen
Jij kunt je volledig vinden in het christelijk geloof, zodat je binnen deze organisatie de juiste visie en missie kunt uitdragen. Verder ben jij analytisch ingesteld, zelfstandig en heb je een proactieve houding.
Daarbij is plannen en organiseren een tweede natuur voor jou en is het fijn als je kennis hebt van procesverbeteringen.
Computervaardigheden
- MS Office
- SalesForce, Cobra en Sharepoint ervaring is een pré
Opleiding/ervaring
- Minimaal mbo niveau 4 afgerond, voorkeur als secretaresse
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Hbo werk- en denkniveau
- Groot voordeel als je ervaring hebt in de (jeugd)zorg
Over het bedrijf
Over het bedrijf
Deze christelijke organisatie helpt jongeren hun leven weer op te pakken door zorg en woongemeenschappen aan te bieden. Het hoofdkantoor is gevestigd in Zeist en is vanuit provincie Utrecht vanaf meerdere kanten goed bereikbaar.
In het hele land zijn er zo’n 500 medewerkers. Samen met de manager ondersteun je een klein deel van de organisatie zodat collega’s op locaties goed kunnen functioneren. De organisatie denkt in kansen en er is een gemoedelijke sfeer onderling. Door het christelijke geloof is er ook een bepaalde verbintenis met elkaar.
Vacature-informatie
