Management assistent parttime

Standplaats
Dordrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.411-3.200
Vacaturenummer
#1AV0047401

Over de functie

Over de functie

Ben jij dé administratieve held met organisatorisch talent én goede notuleervaardigheden? En heb je ook nog eens een frisse, energieke uitstraling en gevoel voor humor? Lees dan hieronder verder. Als jij enthousiast bent geworden, worden wij dat vast ook van jou. Aarzel dan niet en solliciteer. Graag met een motivatie en je CV erbij!

Als Managementassistent(e) zorg je ervoor dat zo'n 400 contracten goed geadministreerd zijn.
Hoe? Door ons CRM systeem zo compleet mogelijk te vullen met de leveranciersgegevens en de bijbehorende contracten. Moeten wij onze leveranciers informeren over het één of ander? Dat is voor jou 'a piece of cake'! Door jouw goede zorgen is onze mailinglijst namelijk altijd actueel. Onze leveranciers zijn op hun beurt blij dat ze zo volledig mogelijk en tijdig door jou geïnformeerd worden. Is er een nieuwe leverancier gecontracteerd? Fijn! Jij draagt er zorg voor dat het contracterings-proces op rolletjes verloopt.

Moet er een overleg met 20 leveranciers gepland worden? Geen probleem! Met jouw organisatorisch talent prik je een datum die iedereen schikt en regel je een passende vergaderkamer met koffie en thee. Je ontvangt en begeleidt ons bezoek naar de vergadering. Om het helemaal af te maken, zorg je voor een goed verslag zodat iedereen na afloop terug kan lezen wat er precies besproken is. Door jouw goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding vinden onze leveranciers het fijn om telefonisch contact met je op te nemen en ben jij als aanspreekpunt op de hoogte van alle ins en outs.

Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van 3 maanden. De aanstelling is voor 20 uur tot 24 uur waarbij het belangrijk is dat je op de dinsdagen en de donderdagen kunt werken. De overige dag is in overleg.

Wat we bieden

Allereerst de leukste collega's die je je maar kunt wensen. Werken bij de SDD is uitdagend en daar zetten we uiteraard iets tegenover. Een tijdelijke overeenkomst voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlening. Inzet van 20 tot 24 uur per week. Waarbij de dinsdag en de donderdag vaste werkdagen zijn De overige werkdag is in overleg. De salarisindicatie bedraagt maximaal € 3.176,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek en is afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding.

Functie-eisen

Waarom jij het verschil kunt maken?
Omdat je super-enthousiast bent over secretariële werkzaamheden. En er dus graag je tanden in zet. Je kunt prima organiseren en behoudt altijd het overzicht, ook als de werkdruk ineens piekt. Prioriteren gaat je soepel af, net als communiceren; je werkt niet bij ons op een eenzaam eiland, dus je moet het leuk vinden om leveranciers en collega's te woord te staan en echt verder te helpen.

8 redenen waarom deze functie jou op het lijf geschreven is!
Omdat je minimaal MBO werk- en denkniveau hebt en relevante ervaring in je rugzak;
Omdat je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Omdat je heel accuraat bent in je werk;
Omdat je het leuk vindt om initiatieven te nemen en waar gevraagd mee te denken;
Omdat je een echte regelneef bent en organiseren in je bloed zit;
Omdat je een klantgerichte instelling hebt en het oprecht leuk vindt dienstverlenend te zijn;
Omdat je het prettig vindt in een team te werken;
Omdat je overal positief in staat; halflege glazen bestaan niet
Het is een pré als je beschikt over kennis/ ervaring met PerfectView.

Over het bedrijf

De Sociale Dienst Drechtsteden (SDD) is een regionale Sociale Dienst, werkend voor de zeven gemeenten in de Drechtsteden. Wij hebben tot doel burgers in de Drechtsteden die een beroep op ons doen, zo veel mogelijk weer zelfstandig te kunnen laten leven, werken en wonen. De Sociale Dienst Drechtsteden moedigt de 350 medewerkers aan om met een vernieuwde blik te anticiperen op ontwikkelingen en deze te vertalen naar beleid. De Sociale Dienst Drechtsteden kent daarnaast vier organisatiewaarden: resultaatgericht, betrokken, samenwerken en nieuwsgierig/leergierig. Deze zijn voor alle medewerkers van de dienst essentieel. Het management stuurt hier uitdrukkelijk op.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Regio Drechtsteden

Vriesestraat 154
3311 NS Dordrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >