Management Assistent parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Zandvoort
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Salarisindicatie
€16,54-21,24
Vacaturenummer
#1AV0098589

Over de functie

Over de functie

Heb jij ervaring met complexe agendabeheer, werk jij nauwkeurig en sta je stevig in je schoenen? Dan is gemeente Zandvoort op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je werkt voor een gebied in het team gebiedsmanagement. Je verzorgt de digitale agenda, reserveringen van ruimten, zorgt voor correspondentie, zowel registratie, archivering als afhandeling, en draagt bij aan een goede dienstverlening van het team.
  • Je ondersteunt het team door een goede administratie, registraties van documenten in Verseon, je beheert mede de gebiedspagina op Insite, en bent betrokkenheid bij wat er in het gebied speelt.
  • Je bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waaronder burgers, wijkraden en belanggroeperingen met een brede taakopvatting. Je zorgt voor het relatiebeheer in- en extern
  • Je zorgt voor een actueel en kloppend contract- en factuurbeheer: je maakt verplichtingen en inkooporders aan, legt contracten vast in de contractenbank en bewaakt de termijnen, verzorgt de facturering, je brengt structuur aan in de archivering en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is.
  • Je stelt zelfstandig (opdracht) brieven op en bewaakt de voortgang van acties en processen, waaronder de subsidieverlening aan wijkraden.
  • Je bereidt overleggen voor en legt daarbij de afspraken vast en jaagt het nakomen van de afspraken na.
  • Ik zou zeggen je organiseert iom afstemming met het team in- en externe bijeenkomsten, en vervult in voorkomende gevallen representatieve taken

Wat we bieden

Wat kun jij van ons verwachten?
In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Met divers bedoelen we verschillend in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier kunnen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten en goede resultaten bereiken voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.

  • Een veelzijdige parttime baan voor 24 uur per week voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent zich thuis voelen. Als dit je aanspreekt, heb je goede carrièreperspectieven bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.732, - bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget).
  • Een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.

Functie-eisen

Wat verwachten wij?

  • Je hebt een MBO+ diploma op het gebied van administratieve processen, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
  • Je bent uit de startblokken met bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn.
  • Vanzelfsprekend ben je bekend met Sociale Media, ben je handig met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+. Teams

Over het bedrijf

Wie zijn wij?
De afdeling Programma en gebiedsmanagement bestaat uit zo’n 90 collega’s en is verdeeld in drie teams: strategie, programmamanagement en gebiedsmanagement. Deze teams werken aan beleid en projecten voor Haarlem en Zandvoort.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Haarlem

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >