Management assistent parttime

Standplaats
Haarlem
Opleiding
MBO
Uren per week
16 uur
Salarisindicatie
€2.581-3.314
Vacaturenummer
#1AV0102703

Over de functie

Over de functie

Werk jij secuur, heb jij ervaring met het werken in systemen en haal jij energie van het ondersteunen van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de afdeling Beleid en Beheer Openbare Ruimte (BBOR) van Gemeente Haarlem zijn wij op zoek naar een parttime management assistent die het programma parkeerregulering komt ondersteunen.

Taken:

  • Je assisteert en ontzorgt de teamleden van het programma parkeerregulering.
  • Je bent hét aanspreekpunt voor interne stakeholders en collega’s.
  • Je handelt contracten af en maakt daarvoor inkooporders aan in het digitale systeem, legt contracten vast in de contractenbank en verzorgt de facturering. Je brengt structuur aan in de archivering en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is.
  • Je stelt zelfstandig (opdracht) brieven op en bewaakt de voortgang van acties en processen.
  • Bereid aankomst nieuwe medewerkers voor - coördineren vaste telecombenodigdheden en behoeften voor hun eerste dag.
  • Je registreert alle inkomende bezwaren en correspondenties met betrekking tot parkeerregulering op een correcte wijze in het systeem Verseon.

Wat we bieden

Wat kan je verwachten?

  • Een veelzijdige parttime functie voor 16 uur per week.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.732, - bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek.
  • Een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO+ diploma op het gebied van administratieve processen, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
  • Je bent uit de startblokken met bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn.
  • Je kan secuur werken en kan goed werken onder werkdruk.
  • Je bent klantgericht, consciëntieus, accuraat en goed in plannen en organiseren.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk ben je helder en concreet.
  • Vanzelfsprekend ben je bekend met Sociale Media, ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS en Insite+.

Over het bedrijf

Wie zijn wij?
Binnen de afdeling Beleid en Beheer Openbare Ruimte wordt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte gebundeld. De afdeling bestaat uit ruim 85 mensen, verdeeld over 3 teams; Beleid, Projecten en Beheer. Onze beleidsmedewerkers, opdrachtgevers en beheerders werken aan een duurzame toekomst voor de stad vanuit de overtuiging dat een groene, bereikbare en schone stad bijdraagt aan plezierig wonen. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor het opstellen én uitvoeren van onder andere beleid ten aanzien van mobiliteit en groen in Haarlem en Zandvoort. Denk daarbij aan onderwerpen als bomen en andere groenvoorzieningen, ecologie, dierenwelzijn, parkeerplaatsen en spelen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Haarlem

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >